SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
クラウドはインターネットの比喩です。非常に簡単に言えば、クラウドコンピューティングとは、Microsoft Office 365アプリケーションまたはソフトウェア、データ、およびコンピューティングのニーズがインターネットまたはクラウドを介してアクセス、保存、および発生することを意味します。
おそらく、クラウドコンピューティングの概念を説明するための最良の方法のひとつは、Saleforceが賃貸アパートでのスタートアップから10年足らずで世界で最も急成長しているソフトウェア会社にどのように成長したかという話を通してです。
マーク・ベニオフは、ビジネスソフトウェアアプリケーションを新しい方法で提供する機会をどのように見たのかを説明しています。彼は、インストール、メンテナンス、および定期的なアップグレードの複雑さなしに、ソフトウェアを購入しやすく、使いやすくしたいと考えていました。彼のビジョンは、ソフトウェアをサービスとして販売することでした。
企業は、インターネット経由で提供されたサービスに対してのみ、ユーザーごとに月額料金を支払います。アイデアは、ソフトウェアをWebサイトでホストし、いつでもどこでも企業が利用できるようにすることでした。
配信プラットフォームとしてインターネットを使用することにより、インフラストラクチャのオンデマンドサービスにより、Saleforceの顧客は、自社のIT部門ではなく、クラウドサービスプロバイダーであるSaleforce.comによって完全に管理されたソフトウェアを使用できるようになりました。
ほとんどの中小企業では、このタイプの展開モデルは「パブリッククラウド」と呼ばれ、クラウドコンピューティングサービスは最高レベルの効率を提供するプロバイダーによって所有されます。「万能」アプローチが機能しない組織では、クラウドコンピューティングの他の2つの展開モデル、プライベートクラウドとハイブリッドクラウドを利用できます。
プライベートクラウドは通常、独自の安全性の高いプライベートネットワーク上の1つの組織専用です。ハイブリッドクラウドは、パブリッククラウドとプライベートクラウドを単純に組み合わせたものです。例として、ハイブリッドクラウドのアプリケーションはパブリッククラウドで実行できますが、顧客情報はプライベートクラウドのデータベースに保存されます。
使用する展開モデルに関係なく、クラウドコンピューティングとは、ビジネスアプリケーションがインターネット上のどこかにアウトソーシングされていることを意味し、不要な容量の支払いについて心配する必要はありません。また、使用しているソフトウェアのバージョンが常に最新バージョンであることも意味します。いつでもどこからでもアクセスできます。
消費者またはエンドユーザーとして、クラウドコンピューティングとは、オンラインでホストされているソフトウェアを使用してドキュメントやメディアファイルを作成し、ファイルをインターネット上のどこかに(ハードドライブではなく)保存し、他のユーザーと簡単に共有できることを意味します。
これは、パブリックデプロイメントモデルのパーソナルクラウドです。必要に応じて、クラウド内のファイルをコンピューターのローカルハードドライブに同期できます。
この意味で、クラウドコンピューティングのメリットは大企業や中小企業だけにとどまりません。また、個々のエンドユーザーまたは消費者にとっても有益です。そのため、ベニオフは正しいです。クラウドは本当に民主主義です。
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