OneDriveで他のユーザーとファイルを共有する方法

Office 2016ファイルを他のユーザーと共有して、他のユーザーがあなたの作業を表示または編集できるようにします。共有は、Officeファイルで他のユーザーと共同作業する方法です。OneDriveウィンドウから、フォルダー（つまり、フォルダー内のすべてのファイル）または個々のファイルを共有できます。

メールで人を招待する

次の手順に従って、ファイルへのリンクを記載した電子メールメッセージを送信して、ファイル（またはフォルダー内のすべてのファイル）を共有します（次の図を参照）。

電子メールによるファイル共有。

電子メールメッセージの受信者がファイルを読んだり表示したりするために必要なことは、リンクをクリックすることだけです。

OneDriveで、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

[共有]ボタンをクリックします。

画面上部のOneDriveツールバーに[共有]ボタンがあります。

示されているように、[共有]ウィンドウが表示されます。すでにファイルまたはフォルダを共有している場合は、共有者の名前がウィンドウの左側に表示されます。

[人を招待]を選択します。

ファイルまたはフォルダを共有する相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて、メッセージも入力してください。

電子メールの招待状の受信者がOffice365にサブスクライブせずにファイルを表示できるようにする場合は、[共有]ボタンをクリックします。それ以外の場合は、読み続けてください。

[受信者が編集できます]リンクをクリックします。

示されているように、ドロップダウンメニューが表示されます。

ドロップダウンメニューでアクセス権限を選択します。

最初のメニューで、受信者がファイルを表示できるか、ファイルを表示および編集できるかを選択します。

2番目のメニューで、受信者がファイルを表示または表示および編集するためにOffice365サブスクリプションが必要かどうかを選択します。

[共有]ボタンをクリックします。

[共有]ウィンドウが開きます。誰がファイルまたはフォルダをあなたと共有しているかを教えてくれます。いつでもこのウィンドウに戻って、ファイルやフォルダの共有を解除したり、ファイルやフォルダの共有方法を変更したりできます。

共有ファイルへのリンクを生成する

ハイパーリンクを生成してファイル（またはフォルダー内のすべてのファイル）を共有するには、次の手順に従います。OneDriveがリンクを生成したら、投稿したり、他のユーザーに送信したりできます。リンクをクリックした人は誰でもファイルを表示（または表示および編集）できます。

OneDriveウィンドウで、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

[共有]ボタンをクリックします。

ここに示すように、ファイルまたはフォルダーへのリンクを生成するための[共有]ウィンドウが表示されます。

リンクを生成することによるファイル共有。

[リンクを取得]を選択します。

ドロップダウンメニューでアクセスオプションを選択します。

これがあなたの選択です：

表示のみ：他のユーザーはファイル（またはフォルダーが共有されている場合はフォルダー内のすべてのファイル）を表示できますが、ファイルを編集することはできません。

編集：他のユーザーはファイル（またはフォルダーが共有されている場合はフォルダー内のすべてのファイル）を表示および編集できます。

[リンクの作成]をクリックします。

OneDriveがリンクを生成します。[リンクを短くする]をクリックして、リンクのより短くて管理しやすいバージョンを生成できます。

リンクを選択します（ダブルクリックします）。

リンクを右クリックして、[コピー]を選択します。

これで、ブログ、Webページ、または電子メールメッセージへのリンクを貼り付けることができます。