SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
ページと作成者のバージョンを表示すると、OneNoteドキュメントへの変更と、誰が何をしたかを追跡するのに役立ちます。OneNote2013およびOneNoteWebアプリでは、これらを表示できますが、そのためのコントロールは、各アプリのインターフェイスのさまざまな場所にあります。
OneNote 2013のバージョンと作成者は、[履歴]タブから表示できます。
バージョンと作成者を表示するためのさまざまなオプションがあります。
次の未読:次の未読の変更に移動します。
既読としてマーク:ここでは、変更を既読または未読としてマークするか、ノートブックを既読または未読としてマークするか、ノートブックの変更を完全に表示または非表示にするかを選択できます。
最近の編集:このメニューから、表示する変更の時間枠を選択します。今日の変更と同じくらい最近の変更、または6か月前までさかのぼって変更を表示できます。下のオプションを使用すると、すべてのページを日付で並べ替えて表示できます。
著者による検索:このアイテムにアクセスして、右側に検索結果サイドバーを表示します。上部には検索フィールドがあり、その横にドロップダウンメニューがあり、現在のセクション、セクショングループ、ノートブック全体、またはすべてのノートブックの検索を切り替えることができます。
検索フィールドの下にあるドロップダウンメニューでは、変更日または作成者で結果を並べ替えることができます。右側のボタンでは、AZ(降順)またはZA(昇順)のどちらから並べ替えるかを選択できます。
作成者を非表示:このアイテムを選択すると、作成者情報が非表示になります。もう一度選択すると、情報が表示されます。著者を表示すると、個々の寄稿者のイニシャルを確認できます。
OneNote 2013で書いたことを知っているという前提に基づいている可能性があります(OneNote for Windows 8で書いた場合、イニシャルが表示される場合があります)。作成者が非表示かどうかに関係なく、自分の情報は表示されません。
ページバージョン:このアイテムを使用すると、すべてのページバージョンを表示したり、ページバージョンのさまざまな構成を削除したり、バージョン管理履歴を無効にしたりできます。
ノートブックごみ箱:このアイテムを選択して、ノートブックごみ箱を読み取り専用タブとして表示または非表示にします。ここでの他のオプションを使用すると、ビンを空にするか、履歴を完全に無効にすることができます。
OneNote Webアプリには、OneNote2013よりも作成者またはバージョンを表示するためのはるかにスリムなオプションのセットがあります。つまり、アプリの[表示]タブでそれぞれを表示するための1つのオプションがあります。
作成者の表示:このボタンを選択すると、変更自体の横にさまざまな変更の作成者の名前が表示されます。ボタンをもう一度選択して、作成者名を非表示にします。
ページバージョン:このボタンをクリックまたはタップして、ページのバージョンを表示します。ボタンをもう一度クリックまたはタップして、バージョンを非表示にします。
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