Outlookでジャーナルを保持する方法

ジャーナルでアクションを追跡する

Journal は、特定の連絡先に関連する選択したアクションを自動的に記録し、そのアクションをタイムライン ビューに表示します。 Journal を使用して、電子メール メッセージや会議などの Microsoft Outlook アイテムを追跡できます。 Word ドキュメントや Excel ワークブックなど、他の Microsoft Office ファイルも追跡できます。

Journal には、電話での会話や、郵送または受信した紙の手紙など、コンピュータ上にないものであっても、覚えておきたいやり取りの記録が保存されます。

ジャーナルの見つけ方。

ナビゲーション バーで、  > をクリックします。 フォルダ > ジャーナル。 

既存の日記エントリを操作したり、フォルダ ペインから新しい日記エントリを作成したりできます。

ジャーナルに項目とファイルを記録する

フォルダ ペインで、 ジャーナル フォルダをクリックします。

[ ホーム] をクリックします。

 新規 グループで ジャーナルエントリをクリックします。

[ 件名 ] ボックスに説明を入力します。

[ エントリ タイプ ] ボックスで、記録している仕訳エントリのタイプをクリックします。

必要なその他のオプションを選択します。

注: 以前のバージョンの Outlook には、他の Microsoft Office アプリケーションや Windows で開かれたドキュメントを追跡する自動ジャーナル機能が含まれていました。この機能は Outlook 2013 以降では利用できません。

すべてのエントリの開始時刻と終了時刻を自動的に変更します

ジャーナルのタイムライン ビューで、 表示 をクリックします。

 現在のビュー グループで、 設定を表示をクリックします。をクリックし、 列をクリックします。

[ 利用可能なフィールドを選択 ] ボックスで、目的のフィールド セットをクリックします。通常、これは 頻繁に使用されるフィールド または すべてのジャーナル フィールドになります。あ>

 利用可能な日付/時刻フィールド ボックスで、開始時刻として使用する時刻を含むフィールドをクリックします。項目を選択し、 開始をクリックします。

 使用可能な日付/時刻フィールド ボックスで、終了時刻として使用する時刻を含むフィールドをクリックします。項目を選択し、 終了をクリックします。

ヒント: タイムライン ビューには、各アイテムとドキュメントがいつ作成、保存、送信、受信、開かれ、変更されたかが表示されます。タイムライン上のアイテムの表示に使用される時間フィールドを変更すると、タイムライン上のアイテムの位置と期間が変更される場合があります。

仕訳入力の開始時刻と終了時刻を変更する

日記エントリを開きます。

新しい開始日時を入力します。終了時刻を変更するには、 期間 ボックスの数値を変更します。

注: 仕訳入力に関連付けられた時刻を変更しても、それが参照するアイテム、ドキュメント、または連絡先の開始時刻は変更されません。