Outlookで配布リストを操作する

Outlookの連絡先モジュールで、複数の人に同時にメッセージを送信するときに複数の人の名前を含む配布リストを作成できます。配布リストにカテゴリを割り当てることもできます（個々の連絡先の場合と同じように）。また、配布リストを電子メールメッセージの添付ファイルとして他の人に送信して、他の人が同じリストを使用できるようにすることもできます。 Outlookも使用します。

配布リストの作成

配布リストの作成は、リストの名前を作成し、システムに保存した名前のコレクションから選択するだけです。配布リストは、電話番号と郵送先住所を追跡するのではなく、電子メールアドレスのみを追跡します。

連絡先モジュールで配布リストを作成するには、次の手順に従います。

1. [ファイル] –> [新規] –> [配布リスト]を選択します（またはCtrl + Shift + Lを押します）。

[配布リスト]ダイアログボックスが表示されます。

2.配布リストに割り当てる名前を入力します。

入力した名前が[名前]テキストボックスに表示されます。

3. [メンバーの選択]ボタンをクリックします。

[メンバーの選択]ダイアログボックスが表示され、左側に使用可能な名前のリストが表示され、右側に空白のボックスが表示されます。

4.配布リストに追加する各人の名前をダブルクリックします。

ダブルクリックした各名前は、ダイアログボックスの右側にある[配布リストに追加]列に表示されます。

5.名前の選択が完了したら、[OK]をクリックします。

[メンバーの選択]ダイアログボックスが閉じます。

6. [保存して閉じる]をクリックします（またはAlt + Sを押します）。

[配布リスト]ダイアログボックスが閉じ、配布リストが連絡先のリストに表示されます。

配布リストを作成するときに、連絡先リストまたは他のOutlookアドレス帳に含まれていない人の電子メールアドレスを含めることもできます。このような部外者を配布リストに追加するには、上記の手順4で（[メンバーの選択]ではなく）[新規追加]をクリックします。追加する人の名前と電子メールアドレスを[新しいメンバーの追加]ダイアログボックスに入力し、[OK]をクリックして、残りの手順をまったく同じ方法で実行します。

配布リストの編集

他の場所と同じように、人々が来て、配布リストに行きます。幸い、リストを編集できます。ナビゲーションペインの連絡先アイコンをクリックし、配布リストの1つの名前（名前の右側に小さな双頭のアイコンが表示されているエントリ）をダブルクリックするだけです。配布リストのエントリを開くと、リストを最初に作成したときと同じ画面が表示されます。ここでは、いくつかの便利なオプションがあります。

• リストのメンバーを削除するには：その名前をクリックし、[削除]ボタンをクリックします。

• 連絡先リストまたはグローバルアドレスリストに既にある名前から新しいメンバーを選択するには： [メンバーの選択]をクリックし、リストの作成時に使用するのと同じルーチンに従います。

• メールアドレスがどの名簿にも記載されていない人を追加するには： [新規追加]ボタンをクリックし、その人の名前とメールアドレスを入力して、[OK]をクリックします。

配布リストの使用

配布リストは、連絡先リストに人の名前とともにアイテムとして表示されます。したがって、（おそらく推測できるように）配布リストを使用して、他の連絡先と同じように電子メールメッセージをアドレス指定できます。方法は次のとおりです。

• 配布リストのカードを受信ボックスにドラッグして、そのリストに新しい電子メールメッセージを作成できます。

• 電子メールメッセージの[宛先]行に配布リストの名前を入力し、ツールバーの[名前の確認]ボタンをクリックできます。

Outlookが[宛先]ボックスの名前に下線を追加すると、メッセージが配布リストのユーザーに送信されることがわかります。