Outlookで電子メールメッセージにフラグを立てる

時間が経つにつれて、フラグは重要なメッセージを覚えるのに助けが必要なユーザーにとってお気に入りのOutlook機能になりました。重要な電子メールにすぐに返信できない場合は、メッセージを読んだらすぐにそのメッセージにフラグを立てることができます。その後、あなたはそれに戻るのは確実でしょう。また、他の人に送信するメッセージにフラグを設定して、自分と他の人の両方が自分の仕事でMicrosoftExchangeネットワークに接続している場合に他の人が実行する必要のあるタスクを思い出させることもできます。

ワンクリックフラグ

受信トレイ内のメッセージのリストを見ると、各件名の右端に小さなボックスがあり、そこには小さな灰色の旗の輪郭、一種の影の旗が含まれています。その小さな影をクリックすると、灰色から明るい赤色に変わり、フラグが付けられたことを示します。これで、メッセージのリストを見るたびに、どのメッセージにさらに注意が必要かがわかります。フラグを付けたメッセージは、Outlook画面の右側にあるTo Doバーにも表示されるため、画面の下部に表示された後でも、フラグが設定されたメッセージを表示できます。

フラグが立てられたメッセージに参加したら、もう一度フラグをクリックします。これにより、フラグがチェックマークに置き換えられ、そのメッセージを処理したことが示されます。

異なる日のフラグの設定

メッセージを1回だけクリックしてフラグを追加すると、メッセージのコピーが、今日実行する予定のリストとともにToDoバーに表示されます。今日、特定のメッセージに対処する準備ができていない可能性があります。あなたは明日か来週までそれを延期することを好むかもしれません。メッセージフォームのフラグボタンを右クリックすると、今日、明日、今週、来週、日付なし、カスタムなど、フラグの可能な期日のリストが表示されます。期日を選択したら、アイテムをある期日から別の期日にドラッグすることで、いつでも変更できます。たとえば、アイテムを[今日]グループから[次の週]グループにドラッグできます（両方のグループが表示されている場合）。アイテムをダブルクリックして再度開き、別の期日を選択することもできます。

デフォルトのフラグの日付を変更する

非常に忙しい人や執拗なプロクラスティネーターの場合は、次の手順に従ってフラグのデフォルトの期日を変更できます。

1.任意のフラグを右クリックします。

フラグのショートカットメニューが表示されます。

2. [デフォルトに設定]を選択します。

別のショートカットメニューが表示され、期日のいくつかの選択肢が提供されます。

3.あなたに合った日付を選んでください。

選択した日付がデフォルトのフラグ期日になります。

日付を確定するのに問題がある場合（あなたはとても気まぐれです）、「日付なし」を選択して、誰かが文句を言うまで待つことができます。