Outlook 2013 To-Do Bar

Outlook 2013には、To Doバーと呼ばれる機能があり、必要なすべてのことをまとめて、Outlook画面の1つの部分に表示します。To-Doバーの目的は、カレンダーを確認し、電子メールの受信トレイを確認してから、タスクリストを確認するのではなく、何をする必要があるかを一目で確認できるようにすることです。

To-Doバーに最もよく表示される項目は次のとおりです。

• 入力したタスク

• あなたの次のいくつかの予定

• アクションのフラグを立てた電子メールメッセージ

  

最初は、To-Doバーは少し混乱しているように見えるかもしれません。なぜなら、直接そこに置いていないかもしれないことがそこに現れるからです。たとえば、月曜日に電子メールメッセージを受信し、「今週」というラベルの付いたフラグを適用すると、2金曜日の後で、忘れてしまった可能性があるときにアクションが発生します。それがTo-Doバーの目的です—忘れないようにするためです。

To-Doバーに新しいタスクを追加します

OutlookのToDoバーに新しいタスクを追加することは、それほど大きな作業ではありません。Outlookにタスクに関する情報の塊を保存することはできますが、新しいタスクを入力するための迅速な方法と非常に迅速な方法の両方があります。

画面右側の[タスク]バーに、[新しいタスクを入力してください]という小さなボックスがあります。ボックスの内容を実行します。（ボックスが表示されない場合は、次のセクションに進んで、タスクに入る通常の少し遅い方法を見つけてください。）

クイックアンドダーティメソッドを使用してタスクを入力するには、次の手順に従います。

「新しいタスクを入力してください」というボックスをクリックします。

単語が消え、挿入ポイント（点滅する線）が表示されます。

タスクの名前を入力します。

タスクがTo-Doバーのタスクリストに表示されます。

Enterキーを押します。

新しいタスクは、他のタスクとともに[タスク]バーの[タスク]リストに移動します。

簡単じゃないですか？タスク自体がそれほど簡単だったとしたら。たぶん、Outlookの次のバージョンでは、タスクも簡単になります。

もちろん、あなたが持っているのはタスクの名前だけです—期日、リマインダー、または物事を成し遂げるのに本当に役立つクールなものはありません。

以前のバージョンのOutlookでは、To Doバーを画面の下部全体にリボンに縮小するか、画面の右側に垂直に縮小するオプションがありました。MicrosoftはOutlook2013でそのオプションを削除したため、To-Doバーを表示または非表示にしておく必要があります。あなたの選択をしてください、そして、お母さんが言っていたように、それが好きです！

To-Doバーを非表示にする

To-Doバーは便利ですが、画面上でかなりのスペースを占めるため、電子メールを読んだり、カレンダーをチェックしたりするときに厄介です。リボンの[表示]タブにある[To-Doバー]アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから[オフ]を選択すると、To-Doバーを邪魔にならないようにクリアできます。これにより、To Doバーが非表示になります。これは、To Doバーアイコンをクリックして[カレンダー]、[人]、または[タスク]を選択するだけでいつでも再表示できます。

To Doバーを非表示にしても、情報は削除されません。あなたがしているのは、To-Doバーを邪魔にならないようにすることだけです。そうすれば、画面上で他の情報をもっと見ることができます。