Outlook WebAppで不在通知を設定する

Outlook WebAppで不在通知を設定する

同じ豊富なOutlookデスクトップアプリケーション機能が、Office365の一部であるOutlookWeb Appで利用できます。これらの機能の1つは、不在(OOF)通知を設定する機能です。

休暇中や何らかの理由でオフィスを離れているときは、OOF通知をオンにすることを忘れないでください。これを行うと、送信者のメッセージの上に自動返信アラートが表示され、電子メールが送信される前に送信者にあなたの居場所を知らせます。

Outlook WebAppで不在通知を設定する

古いバージョンのOutlookでは、送信者は通常、自動返信メールを受信するまでOOFステータスを知りません。この新機能により、送信者はメッセージをキャンセルするか、他の人に送信するかを選択できます。これにより、オフィスに戻ったときに処理する必要のある電子メールの数が減ります。

OOF通知を設定するには、Office 365のOutlook画面の右上隅にある[オプション]をクリックし、[自動返信の設定]をクリックします。

デスクトップ版のOutlook2010では、メニューの[ファイル]を選択し、[アカウント情報]ペインの下の[自動返信]をクリックします。

Exchange Onlineが提供する優れた機能の1つは、Outlook Web Appだけでなく、SharePoint Online、Office Professional 2010デスクトップバージョン、およびLyncでもステータスを一貫して表示する機能です。そのため、OOFを設定すると、SharePointリストとライブラリ、およびLyncの連絡先リストに、名前の横に黄色の退席中ステータスが表示されます。


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