Outlook2016でSkypeforBusinessを使用する方法

数年前、マイクロソフトは、電話会議、ビデオチャット、インスタントメッセージング、およびその他の種類のコラボレーションツールを組み合わせた非常に洗練されたオンラインサービスを提供するSkypeという会社を買収しました。マイクロソフトは、物事を成し遂げたいと思っている遠く離れた同僚とのつながりを容易にするために、少しずつSkypeをMicrosoftOfficeファミリーに導入しました。

Skype会議を設定または使用する前に、MicrosoftOfficeスイートの一部として既にコンピューター上にあるSkypefor Businessアプリケーションを開き、Skypeにログインする必要があります。ほとんどの場合、Windowsのログオン情報でSkypeにアクセスできます。それ以外の場合は、システム管理者にログオン情報を確認してください。

Skype会議の設定

コンピューターでSkypeを実行している場合は、Outlookを使用して会議を設定するときに、Skypeを仮想会議室に変えることができます。新しい会議フォームにはSkypeボタンもあります。会議の設定中にそのボタンをクリックすると、[Skype会議に参加]というラベルの付いたリンクが会議の招待状の本文に表示されます。Skype会議を作成するために必要なのはこれだけです。それはとても単純で、信じがたいことです。

OutlookでSkype会議を作成するには、[Skype会議に参加]というラベルの付いたボタンをクリックするだけです。

Skype会議に参加する

Skype会議を設定するよりも簡単なのは、会議に参加することだけです。会議の時間になったら、カレンダーに移動し、予定をダブルクリックして開きます。[Skype会議に参加]というラベルの付いたリンクをクリックすると、Skypeプログラムに自動的に移動し、音声会議が既に開始されています。Skypeは、コンピューターをスピーカーフォンとビデオ会議システムに変えます。

人々が話しているのが聞こえたら、ただ声を上げて会議に参加してください。会議が終了したら、Skype画面の右上隅にある[X]をクリックしてSkypeを閉じます。