Outlook2019でメモを作成して分類する方法

多くの人が付箋紙を使用して、ウェブサイトのパスワードから思い出に残る引用まで、あらゆる情報を思い出させます。展望2019年には含まノート、これらの付箋紙の電子版です。メモには何でも保存できますが、予約確認コードやメンバーシップID番号などの小さなデータに最適です。メモを開いたままにして（Outlookが開いている限り）、表示するたびに通知されるようにするか、メモを閉じて邪魔にならないようにすることができます。

メモを作成するには、次の手順に従います。

Outlookの[メモ]セクションを表示します。

これを行うには、ウィンドウの左下隅にある[その他]アイコン（…）をクリックし、表示されるメニューで[メモ]をクリックします。

[ホーム]→[新しいメモ]を選択するか、Ctrl + Nを押します。

新しい空白のメモが表示されます。

これらの他のOutlook2019キーボードショートカットを確認してください。

表示される新しい空白のメモに、必要なものを入力します。

最初の行の最初の数語はアイコンのタイトルとして表示されるので、そこで説明するようにしてください。もちろん、パスワードなどの情報を偽装しようとしているのでない限り、次に、最初の行として誤解を招くテキストが必要になる場合があります。ある賢いユーザーは、パスワードを「家族の誕生日」というタイトルのメモに保存し、誰かが彼女のパスワードを盗むために詮索することは家族の誕生日を気にせず、それを通り過ぎるだろうと考えています。

右上隅にある[X]ボタンをクリックして、メモを閉じます。自動的に保存されます。

Outlookの便利なメモのヒントを次に示します。

• メモを再度開くには：メモをダブルクリックします。閉じるまで、またはOutlookを終了するまで開いたままになります。
• メモを移動するには：タイトルバー（上部の色付きのバー）でメモをドラッグし、Outlookウィンドウの境界の外側でも、画面上の任意の場所に配置します。Outlookを閉じるまでそこにとどまります。
• メモを編集するには：メモを開いて編集します。
• メモのサイズを変更するには：右下隅をクリックしてドラッグします。
• メモを削除するには：メモを選択して、次のいずれかを実行します。[ホーム]→[削除]を選択するか、キーボードのDeleteキーを押すか、メモを右クリックして、開いたメニューから[削除]を選択します。

連絡先を削除した場合と同様に、削除したメモは[削除済みアイテム]フォルダーに移動します。

削除されたメモを取得するには、Outlookの[メール]セクションを開き、[削除済みアイテム]フォルダーの内容を表示し、メモを見つけて、ウィンドウの左下隅にある[メモ]アイコンにドラッグします。また、右クリックして[フォルダに移動]を選択し、移動先を指定することもできます。

Outlookのメモを分類する方法

メモは非常に多目的なアイテムであるため、ある種類のメモを別の種類のメモと区別するためのカテゴリを作成すると便利な場合があります。

メモに色を割り当てることで、メモに含まれる情報の種類を示すことができます。たとえば、財務メモを緑色にし、家族メモを青色にすることを選択できます。

ノートにカラーカテゴリを割り当てるには

メモを右クリックして、[分類]を選択します。色の選択肢のメニューが表示されます。

希望の色をクリックします。

プライマリ/デフォルトのメールアカウントがIMAPタイプの場合、カテゴリを使用することはできません。右クリックメニューに[分類]が表示されない場合は、それが理由です。

以前にこのカテゴリを使用したことがある場合は、この時点で完了です。メモのアイコンと背景がその色に変わります。ただし、特定の色を初めて使用するときは、[カテゴリの名前変更]ダイアログボックスが開くので、名前を割り当てることができます。Outlookは、色に特別な意味を付けません。あなたは自分でそれをします。プロンプトが表示されたら、[名前]ボックスの名前を変更します。次に、[OK]をクリックします。

カテゴリの名前を変更する場合は、次の手順に従ってください。

[ホーム]→[カテゴリ]→[すべてのカテゴリ]を選択します。

[色のカテゴリ]ダイアログボックスが開きます。

目的のカテゴリをクリックして、[名前の変更]をクリックします。

名前が編集可能になります。

新しい名前を入力して、Enterキーを押します。

上の画像では、カテゴリを作成および削除したり、カテゴリに割り当てられた色を変更したりできることに注意してください。（これは、たとえば、特定のカテゴリを表すために使用される色を変更したいが、既存のノートにすでに割り当てられているカテゴリ情報を失いたくない場合に役立ちます。）最大25のカテゴリを持つことができます。

ノートには、複数のカテゴリを割り当てることができます。各カテゴリは、各ノートのオン/オフの切り替えです。メモのアイコンには、最後に割り当てられたカテゴリの色のみが表示されますが、他の分類も保持されます。メモからカテゴリを削除するには、メモを選択し、[ホーム]→[分類]をクリックし、カテゴリをクリックしてそのメモのスイッチをオフにします。

カテゴリは、Outlookのカレンダー機能とタスク機能でも共有されます。カテゴリを作成するときは、予定やイベントをどのように分類するかについても考えてください。