Outlook2019タスクの管理

Outlook 2019は、タスクの管理に役立ちます。みんな忙しい。しかし、忙しくて効率的な人と圧倒される人の大きな違いは、忙しい人は単に自分のタスクを管理して物事を成し遂げる方法を知っているということです。ここでOutlookが役立ちます。

Outlookでは、タスクの管理を支援するために、最も重要なタスクを保存し、期日と優先順位を割り当てることができます。今一目で、Outlookはあなたが集中するために最も重要なものを見ることができます。重要なタスクにより多くの時間を費やし、些細な事柄に費やす時間を減らすことで、より効率的になります（実際に行うことになっている作業を行う場合）。

Outlook 2019の新機能については、こちらを確認してください。

Outlookタスクの保存

目標は、期限のある単なる夢です。Outlookにタスクを保存するときは、実行する内容を定義し、タスクを完了する日付を設定する必要があります。

Outlookにタスクを保存するには、次の手順に従います。

Outlookウィンドウの左下隅にある[タスク]アイコンをクリックします。

Outlookはタスクビューを表示します。

このウィンドウに新しいタスクを入力します。

クイックタスクを保存する必要がある場合は、中央のペインにある[新しいタスクを入力]テキストボックスをクリックし、タスクの簡単な説明を入力して、Enterキーを押します。

[ホーム]タブをクリックします。[新規]グループで、[新規タスク]アイコンをクリックします。

Outlookはタスクウィンドウを表示します。

タスクウィンドウでは、重要なタスクに関する情報を書き留めることができます。

[件名]テキストボックスをクリックして、農産物を近所の人に売ったり、情報提供者と会ったりするなど、タスクの簡単な説明を入力します。

（オプション）[開始日]リストボックスをクリックし、日付をクリックしてタスクを開始します。次に、[期日]リストボックスをクリックし、そのタスクを完了したい日付をクリックします。

開始日と終了日を追加する必要はありませんが、進捗状況（または進捗状況の欠如）を測定するために追加することをお勧めします。

（オプション）[ステータス]リストボックスをクリックして、[進行中]や[他の人を待っている]などのオプションを選択します。

（オプション）[優先度]リストボックスをクリックして、[低]や[高]などのオプションを選択します。

（オプション）完了したパーセンテージまたはタスクを定義するには、[完了率]ボックスをクリックし、上矢印または下矢印をクリックします。

大きなテキストボックスをクリックして、タスクの詳細を説明します。

[保存して閉じる]アイコンをクリックします。

Outlookにタスクが表示されます。

Outlookはタスクのリストを表示します。

タスクをダブルクリックすると、[タスク]ウィンドウを開いて、選択したタスクに情報を編集または追加できます。

Outlookタスクの検索

タスクがたくさんある場合は、特定のタスクを見つけたいと思うかもしれません。Outlookタスクを見つけるには、それを検索できます。あなたは、たとえば、化学物質を含むタスクを見つけたい知っている場合は、あなただけを検索することができ、化学物質およびOutlookはすぐにそのタスクが表示されます。

Outlookタスクを検索するには、次の手順に従います。

Outlookウィンドウの左下隅にある[タスク]アイコンをクリックします。

Outlookはタスクビューを表示します。このタスクのリストを参照して、必要なタスクを見つけることができます。ただし、タスクが多数ある場合は、代わりにOutlookにタスクを検索させることをお勧めします。

[ホーム]タブをクリックし、[To Doリストの検索]テキストボックスをクリックします（またはCtrl + Eを押します）。

SearchTo-Doテキストボックスにカーソルが表示されます。

見つけたいタスクについて、できるだけ多くのデータを入力します。

Outlookは、手順3で入力した検索条件に一致するすべてのタスクを表示します。

[検索]テキストフィールドの[閉じる]アイコンをクリックします。

Outlookは、すべてのタスクをもう一度表示します。

Outlookタスクの表示

Outlookにタスクを保存すると、さまざまなレベルの完了のタスク、さまざまな人が関与するタスク、他の人よりも早く期限が来るタスク、特定の人に関連付けられたタスクがあります。今後7日間に期限が切れるタスクなど、特定の種類のタスクのみを表示できるように、Outlookではタスクリストのさまざまなビューを表示できます。

Outlookタスクのリストの表示を変更するには、次の手順に従います。

Outlookウィンドウの左下隅にある[タスク]をクリックします。

Outlookはタスクビューを表示します。

[ホーム]タブをクリックします。

[現在のビュー]グループで、[その他]アイコンをクリックします。

Outlookは、タスクを表示するさまざまな方法のリストを表示します。

[次の7日]や[期限切れ]などの表示アイコンをクリックします。

Outlookは、選択した条件を満たすすべてのタスクを表示します。

Outlookの使用の詳細については、Microsoft Outlook 2019 ForLuckyTemplatesのコピーを入手してください。