PowerPoint2016の5つの優れた秘訣

特にすべてのベルとホイッスルの使い方を知っている場合は、PowerPoint2016について多くのことが大好きです。覚えておくべきいくつかのヒントとコツは次のとおりです。

スライドサイズをモニターの寸法に合わせて拡大縮小します

コンピューター画面には、標準(4:3)とワイド(16:9)の2つの基本的なアスペクト比があります。これらの数値は比率です。標準サイズの画面は、高さ3ピクセルごとに幅4ピクセルで、ワイドスクリーンは9ごとに16です。

デフォルトでは、PowerPointは16:9に新しいプレゼンテーションを作成します。ただし、PowerPoint 2010以前で作成された古いプレゼンテーションを開いた場合でも、4:3のままである可​​能性があります。プレゼンテーションを表示しているモニターの比率がプレゼンテーションと同じでない場合は、醜い黒いバーが両側のスペースを埋めます。プレゼンテーションを別の比率に変更するには、[デザイン]→[スライドサイズ]を選択してから、目的の比率を選択します。

デザインから背景グラフィックを削除します

PowerPointのデザインには、見栄えの良い背景のアクセントグラフィックが含まれています。ただし、背景のグラフィックが読みやすさの妨げになることがあり、それを縁石に追いやる時が来ました。デザインを変更せずにこれを行うことができます。

スライドマスタービューで、ナビゲーションペインの上部にあるサムネイルをクリックして、特定のレイアウトではなく、デザイン自体を選択します。次に、スライドのグラフィックをクリックします。(この時点でスライド全体が選択されているように見える場合があります。)Deleteキーを押してグラフィックを削除します。

プレゼンテーション間で背景グラフィックをコピーする

また、あるデザインからグラフィックを「借用」して、別のデザインで使用することもできます。

スライドマスタービューで、ナビゲーションペインの上部にあるサムネイルをクリックして、デザイン自体を選択します。次に、スライドのグラフィックをクリックします。Ctrl + Cを押してコピーします。次に、スライドマスタービューでターゲットプレゼンテーションを開き、ナビゲーションペインの上部でデザインを選択し、Ctrl + Vを押して貼り付けます。

オンラインで提示

ライブプレゼンテーションを行いたいが、全員が参加できるわけではない場合は、オンラインプレゼンテーション機能を試してください。無料のMicrosoftサーバーを使用してプレゼンテーションをホストします。特別な設定は必要ありません。視聴者と共有できるリンクを取得して、視聴者がWebブラウザで番組を視聴できるようにします。

設定するには、[ファイル]→[共有]→[オンラインで表示]→[オンラインで表示]を選択します。リンクが表示されます。そのリンクをコピーして、テキストメッセージ、電子メール、または任意の方法で視聴者に送信します。彼らがそれを取得するのを待ってから、表示されるダイアログボックスの[プレゼンテーションの開始]ボタンをクリックして、ショーを開始します。

プレゼンテーション内のYouTubeビデオへのリンク

プレゼンテーションのYouTubeコンテンツ?実際、セットアップは非常に簡単です。

必要なビデオへのリンクがまだない場合は、ビデオを検索できます。[挿入]→[ビデオ]→[オンラインビデオ]を選択します。[ビデオの挿入]ダイアログボックスで、[YouTubeの検索]ボックスをクリックし、キーワードを入力して、Enterキーを押します。次に、目的のビデオをクリックして、[挿入]をクリックします。

すでに特定のビデオを念頭に置いている場合は、WebブラウザのYouTubeでそのページを表示してください。URLでビデオのコード(=記号の後の数字)を選択し、Ctrl + Cでクリップボードにコピーします。たとえば、URLがhttps://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWUの場合、ql5fvsnUsWUだけをコピーします。

次に、PowerPointで、[挿入]→[ビデオ]→[オンラインビデオ]を選択します。ダイアログボックスで、[YouTubeの検索]ボックスをクリックし、Ctrl + Vを押して貼り付けてから、Enterキーを押します。Vのoilà!—目的のビデオが検索結果の唯一のアイテムとして表示されます。それを選択し、[挿入]をクリックします。

ビデオの埋め込みコード(つまり、Webページにビデオを埋め込むように指示するコード文字列)がある場合は、[ここに埋め込みコードを貼り付け]テキストボックスの[ビデオの挿入]ダイアログボックスに入力するのではなく、入力できます。前述のすべてのリグマロール。


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