SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePoint Onlineには、自分や他の人が残したタグやメモに基づいてサイトをナビゲートおよび検索するのに役立ついくつかの機能が含まれています。SharePoint Onlineサイトは、多くの場合、時間の経過とともに大きくなり、多くのページやコンテンツが含まれるようになります。このすべてのコンテンツを追跡することは、困難な作業になる可能性があります。
タグまたはメモをページに追加するには、ページの右上隅にある[タグとメモ]アイコンをクリックします。
[タグとメモ]ページでは、独自のタグを入力して、ページに関するメモを残すことができます。SharePointは、システム全体のすべてのタグを追跡し、スペルを開始するタグに類似したタグを自動的に推奨します。メモを残すには、[メモボード]タブをクリックするだけです。
タグデータを視覚化する一般的な方法は、タグクラウドと呼ばれるユーティリティです。タグクラウドは、タグとも呼ばれるキーワードがクラウド全体に配置された雲の形をした画像です。キーワードの物理的なサイズは、その特定のタグがキーワードコレクションでどれだけ人気があるかに直接関係しています。
SharePointが最大の単語であることに注意してください。これは、タグを構成するすべての単語の中で「SharePoint」が最も頻繁に使用されることを示しています。
Twitterと同様に、他のタグやメモをフィードとして表示できます。タグを非公開にしたい場合は、タグを入力するページの[非公開]チェックボックスを選択できます。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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