SharePointグループの使用方法

SharePointはグループを使用して、サイト内のコンテンツへのアクセスを誰かに許可するプロセスを管理します。各SharePointグループは、ユーザーが実行できるタスクを定義する一連のアクセス許可にマップされます。

ほとんどのユーザーは、SharePointの3つのデフォルトグループのいずれかに分類されます。

サイト訪問者：サイトへの読み取り専用アクセスを許可し、ユーザーがアラートを作成できるようにします。サイトへの読み取りアクセスが必要であるが、コンテンツを提供する必要がないユーザーは訪問者です。
サイトメンバー：ユーザーに投稿権限レベルを付与します。これにより、ユーザーはアイテムを追加、編集、変更したり、サイトを閲覧したりできます。ほとんどのエンドユーザーは、サイトのこのカテゴリに分類されます。
サイト所有者：フルコントロールを付与します。サイト所有者は定期的にサイトを使用する場合と使用しない場合がありますが、サイト所有者は管理タスクと設計タスクを他の人に委任できます。また、サイトの所有者は技術者である場合とそうでない場合があります。

サイトとそのコンテンツへのアクセスは、グループメンバーシップを通じて管理されます。SharePointグループへのユーザーの追加と削除は、アクセス許可を付与および取り消す最も効率的な方法です。

トップレベルサイトには、サイト訪問者、サイトメンバー、およびサイト所有者の単一のセットがあります。グループの実際の名前は、サイトの名前によって決まります。たとえば、サイトの名前がSalesの場合、SharePointはグループをSales Visitors、Sales Members、およびSalesOwnersと呼びます。

これらの3つのグループは、トップレベルサイトの作成時に作成され、名前が付けられます。トップレベルサイトの下に作成されるすべてのアプリとサブサイトはこれらのグループを使用し、グループ内に同じユーザーのセットがあります。デフォルトでは、トップレベルサイトのすべてのコンテンツとサブサイトに同じ権限があり、権限の継承と呼ばれます。