SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePoint発行サイトのナビゲーションオプションを使用すると、トップナビゲーションとサイトのクイック起動ナビゲーションの両方を1つのページで管理できます。
SharePointを使用すると、ほとんどのWebサイトにある2つの主要な種類のナビゲーションを管理できます。
プライマリナビゲーションは、サイトの訪問者がサイトのどこにいても、サイトの主要な領域に到達するために使用するものです。プライマリナビゲーションは通常、ページ上部のどこかに配置され、サイトのすべてのページで一貫しています。SharePointはこれをグローバルナビゲーションと呼びます。
コンテキストナビゲーションは通常、ページの本文、通常は左側にあり、サイトの各主要領域内のページへのアクセスを提供します。訪問者がサイト内のどこにいるかによってナビゲーション項目が変わる可能性があるため、このナビゲーションはコンテキストと見なされます。SharePointはこれを現在のナビゲーションと呼びます。
SharePointには、グローバルナビゲーションと現在のナビゲーションに対応する2つのナビゲーションメニューがあります。トップリンクバーは、通常、発行ページの上部に表示されるグローバルナビゲーションメニューです。クイック起動メニューは、ほとんどのページの左側に表示される現在のナビゲーションを提供します。
SharePointの発行サイトは、サイト階層に基づいて動的に作成されるグローバルおよび現在のナビゲーションメニューが必要であることを前提としています。そのために、発行サイトでナビゲーションを構成するには、次の2つのことが必要です。
ナビゲーション要件に一致するサイト階層。つまり、グローバルナビゲーションの主要なアイテムのサブサイトと、以下のアイテムのページがあります。ナビゲーションメニューでページの新しいグループを作成するときはいつでも、新しいサブサイトを作成する必要があります。
これにより、サイトが広範囲にネストされることがよくありますが、これは避けることをお勧めします。これが、人々がナビゲーションの代替アプローチを探し始める理由の1つです。
ナビゲーションオプションを設定している現在のサイト、その親サイト、その兄弟サイト、および存在する可能性のある子サイトの観点から考える機能。これは人々を非常に混乱させる可能性があり、これが多くの人々がダイナミックナビゲーションを放棄する理由の1つです。どこで何が起こっているのかを追跡するのは難しすぎます。
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