SharePoint OnlineVisioおよびInfoPathFormServicesの使用方法

SharePoint Onlineには、SharePointOnPremiseを採用している組織が以前から享受してきた多くのサービスが含まれています。ExcelとAccessServicesに加えて、SharePointOnlineにはVisioServicesとInfoPathFormsServicesが含まれています。これらのサービスにより、MicrosoftOffice生産性スイートとSharePointの製品間の緊密な統合が可能になります。

SharePoint Online Visio Services

Microsoft Visioは、プロセスフローと図を作成するために設計されたOffice生産性スイートのコンポーネントです。Visioを使用すると、組織図か​​ら製造プロセスまですべてを作成できます。Visio Servicesを使用すると、VisioドキュメントをSharePointページに直接埋め込むことができます。

その結果、組織内の誰もが、SharePointページに移動するだけで、Visioダイアグラムを表示できます。ただし、アクセス許可が与えられている必要があります。

SharePoint OnlineInfoPathフォームサービス

InfoPathは、データ収集用に設計されたMicrosoftOfficeのコンポーネントです。特に、InfoPathは、多数のソースにデータを送信できるフォームを作成します。InfoPathを使用することにより、フォーム開発者はデータ検証などの機能を含む豊富なフォームを作成できます。

InfoPath Forms Servicesは、InfoPathおよびSharePointとの統合を提供します。InfoPath Forms Servicesを使用することにより、InfoPathで開発されたフォームを使用してSharePointでデータを収集できます。実際、SharePointリストまたはライブラリを作成すると、これらのコンポーネントに関連付けられたInfoPathフォームが無意識のうちに作成されます。

新しいアイテムを追加したり、既存のアイテムを編集したりするためのフォームを作成しています。リストまたはライブラリのアイテムを追加または編集するときは、フォームを操作する必要があります。これらのフォームは内部でInfoPathを使用しており、InfoPathアプリケーションを使用してカスタマイズできます。

InfoPathを使用してSharePointフォームをカスタマイズするには、リボンの[リストツール]タブの一部である[リスト]タブにある[フォームのカスタマイズ]ボタンをクリックします。