SharePoint2010のルックアップ列

選択フィールドですべてのオプションを維持することは、面倒でエラーが発生しやすい可能性があります。SharePoint 2010は、ルックアップ情報をトランザクションリストから分離することにより、リレーショナルデータベースと同様のモデルを使用します。

個別のリストで維持できるすべてのルックアップデータについて考えてみてください。たとえば、コンピュータハードウェアインベントリルックアップリストには、ハードウェアタイプ、保守契約、および部門の場所を含めることができます。これらのリストは、トランザクションリスト（在庫自体）とは独立して維持できます。

たとえば、単一のフィールド（タイトル）を使用して部門カスタムリストを作成し、組織内の部門の名前をそのリストに入力できます。Volunteer Projectsトランザクションリスト（ボランティアプロジェクトに取り組んでいる従業員を追跡する場所）を作成します。Departmentsはこのリストの列です。

Choiceフィールドを作成するのではなく、Lookupデータ型を使用してDepartmentsリストに接続し、TitleフィールドをVolunteerProjectsリストのDepartment列のデータとして使用します。

ルックアップリストからドロップダウンリストに他の列を追加して、ユーザーが適切な選択肢を選択できるようにすることもできます。ユーザーがドロップダウンリストから値を選択すると、追加の列の値も表示されます。

これは、ルックアップ列を使用して顧客の販売地域を表示するシナリオです。顧客の名前と販売地域は1つのリストに保存され、ルックアップ列を使用して別のリストに表示されます。

データベースと参照整合性に精通しているユーザーのために、SharePoint2010にはこの実装をサポートするオプションが追加されています。ルックアップ列を使用して、追加の列から値を照会および表示するために使用できる結合リストのチェーンを作成することもできます。