SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePoint 2010の他のリストとは異なり、ディスカッション掲示板には2つのレベルのリストアイテムがあります。新しい件名は実際にはフォルダーですが、返信(メッセージ)はそれらのフォルダー内のアイテムです。これにより、ディスカッション掲示板で利用できるさまざまなビューの元の件名に返信を含めることができます。
ディスカッション掲示板で新しい主題を作成するには、次の手順に従います。
ディスカッションリストを参照します。
[新しいアイテム]ボタンをクリックし、リボンの[アイテム]タブで[ディスカッション]を選択します。
[新しいアイテム]ダイアログボックスが表示されます。
[新しいアイテム]ダイアログボックスで、[件名]フィールドに新しいディスカッションの件名を入力します。
これは、チームメートがトピックとして関連付けることができる短いフレーズである必要があります。
[本文]フィールドに投稿の詳細を入力します。
この領域には、リッチHTMLのすべての編集オプションがあります。編集ツールを使用して、ツールバーとスタイルを使用してテキストをフォーマットしたり、表、画像、リンクを挿入したりします。[挿入]タブを使用してファイルをアップロードできます。
このダイアログボックスにはスペルチェッカーもあります!
投稿が終了したら、[編集]タブの[保存]ボタンをクリックします。
件名の投稿が[件名]ビューに表示され、件名のタイトル、作成者、返信の量、最後に更新された日時が表示されます。
もちろん、サイトの所有者はこのビューを変更できます。実際、ユーザーが返信するために件名を開く必要がないように、[返信]列などの列をビューに追加すると便利な場合があります。
件名または別の返信に返信するには、次の手順に従います。
ディスカッションリストの[件名のタイトル]リンクをクリックします。
件名は、返信ボタン付きのフラットビューで表示されます。
[返信]ボタンをクリックします。
サイトの所有者が[件名]ビューに[返信]ボタンを追加している場合は、そこにある[返信]ボタンをクリックできます。
[返信]ダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、[返信]ダイアログボックスには、元の件名の作成者、日付、および本文がこのテキスト領域にコピーされた[本文]フィールドのみが表示されます。返信を入力すると、元の投稿を削除できます。それ以外の場合、SharePointは、ユーザーが必要に応じてクリックできる[引用メッセージを表示]リンクとして投稿に適切に非表示にします。
リッチHTML機能を使用して返信を追加します。
ファイルを添付したり、ファイルをアップロードしたり、あらゆる種類のテキスト形式を追加したりできることを忘れないでください。
返信が終了したら、[保存]ボタンをクリックします。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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