SharePoint2016での既存のビューの管理

時間が経つにつれてSharePointビューを変更したくなる可能性があります。以下に、ビューを変更し、ユーザーがアプリを参照したときに表示されるデフォルトのビューとして設定する方法を示します。SharePointには、カスタマイズできる組み込みのビューもいくつか用意されています。

ビューの変更

すばらしい新しいビューを作成した後、それを変更する必要がある場合があります。列を忘れた、希望どおりに並べ替えられなかった、またはグループ化がすべて間違っている可能性があります。

ビューを変更するには、次の手順に従います。

ビューを変更するアプリを参照します。

変更するビューを表示します。

現在表示されているビューを変更するには：

リボンの[ライブラリ]または[リスト]タブをクリックします。

[ビューの管理]セクションで、[ビューの変更]ドロップダウンリストをクリックし、変更するビューを選択します。
または、ページの上部にあるビュー名をクリックすることもできます。

リボンの[ビューの管理]セクションにある[このビューの変更]ボタンをクリックします。
[ビューの作成]ページに似た[ビューのプロパティ]ページが表示され、ビューのプロパティを編集できます。
または、ページ上部のビュー名の横にある省略記号をクリックして、[このビューの変更]を選択することもできます。

列の選択や削除、並べ替えやフィルタリングのオプションの設定など、ビューに必要な変更を加えます。

[OK]をクリックして、ビューへの変更を保存します。

パブリックビューはすべての人に表示されますが、プライベートビューは作成者のみが使用できます。

デフォルトビューの設定

デフォルトのビューを変更するには、ビューを作成または変更するときに[これをデフォルトのビューにする]チェックボックスをオンにします。現在のデフォルトビューを変更する場合、[これをデフォルトビューにする]チェックボックスは表示されません。

ほとんどのアプリには、デフォルトのビューが1つしかありません。例外はディスカッション掲示板リストで、デフォルトのビューとして件名と返信の両方があります。ビューをデフォルトのビューにする場合は、パブリックビューである必要があることに注意してください。

その他のSharePoint組み込みビュー

他のビュー形式に加えて、他の2つのオプションがビューの説明に含まれます。

• モバイル：モバイルデバイスで使用するためのアプリの簡略化されたテキストのみのビュー。モバイルは、実際には[ビューの作成]ページのセクションです。ビューをモバイルビューにすることも、デフォルトのモバイルビューとして設定することもできます。（モバイルビューは公開する必要があります。）

モバイルビューに表示するアイテムの数を設定することもできます。[ビューの作成]ページに[モバイル]セクションが表示されない場合、このタイプのビューをモバイル形式で表示することはできません。

• RSS： SharePointはアプリのRSSフィードを生成します。