SharePointOnlineのアクセス許可とグループを管理する方法

SharePoint Onlineサイトのセキュリティと整合性を維持するには、サイトのユーザーに適切なレベルのアクセス許可または特権を割り当てます。ベストプラクティスとして、最初にSharePointグループを作成し、グループにアクセス許可レベルを割り当ててから、適切なグループへのユーザーの追加を開始します。

SharePointグループの例としては、経営幹部全員がメンバーである、投稿アクセス権を持つ「エグゼクティブ」グループがあります。もう1つの例は、技術的に高度なチームの数人のメンバーで構成される、フルコントロール特権を持つ「サイト所有者」グループです。

同様のアクセスニーズを持つユーザーをグループ化すると、サイト、ライブラリ、およびリストからユーザーを個別に追加または削除する管理上の負担が最小限に抑えられます。これを行うと、タスクを個人ではなくグループに割り当てるなど、ワークフローでこれらのグループを使用できます。

SharePoint 2010では、サイトコレクションレベルでアクセス許可を割り当て、それらのアクセス許可をサブサイトレベルで継承または継承しないようにすることができます。また、ドキュメントライブラリまたはリストのアクセス許可をさらにカスタマイズして、ユーザーがサイトにアクセスできる場合でも、サイト内の特定のコンテンツにアクセスできる場合とできない場合があります。

リスト内のアイテムまたはライブラリ内のコンテンツのアクセス許可をカスタマイズして、グループがドキュメントライブラリにアクセスできる場合でも、特定の個人のみが特定のファイルにアクセスできるようにすることで、さらに詳細なレベルに下げることができます。

サイトのアクセス許可を管理するには、[サイトの操作]→[サイトの設定]に移動し、[ユーザーとアクセス許可]の下のリンクをたどります。
リスト、ライブラリ、またはアイテムのアクセス許可を管理するには、リスト、ライブラリ、またはアイテムにカーソルを合わせ、右側の下矢印をクリックして、[アクセス許可の管理]を選択します。