SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Office365のSharePointOnlineライブラリまたはリストのバージョン管理をオンにするのは、マウスを数回クリックするだけです。方法は次のとおりです。
ドキュメントライブラリから、リボンの[ライブラリ]タブをクリックし、[ライブラリ設定]に移動します。
[一般設定]で、[バージョン管理の設定]をクリックします。
[コンテンツ承認]グループから、[はい]または[いいえ]を選択して、サイトユーザーに表示される前にドキュメントを最初に承認する必要があるかどうかを示します。
[ドキュメントバージョン履歴]グループから、バージョン履歴を追跡するためのオプションの1つから選択します。
[チェックアウトが必要]グループから、[はい]または[いいえ]を選択します。
ライブラリを共同編集に使用する場合は、[いいえ]を選択します。
[OK]をクリックします。
バージョン管理を有効にした後、ドキュメント名の左側にあるチェックボックスを選択し、リボンの[バージョン履歴]アイコンをクリックすると、ドキュメントのバージョンを表示できます。
バージョン履歴のリストから、日付の右側にある下向き矢印をクリックし、[表示]、[復元]、または[削除]を選択すると、以前のバージョンを表示または復元できます。
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