SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePoint Onlineの用語ストアは、組織で使用される可能性のある一般的な用語のグローバルディレクトリです。用語ストアの背後にある考え方は、SharePoint環境全体でデータを入力および管理する方法に一貫性を持たせたいということです。
たとえば、人事部があるとします。「HR」、「HR Dept。」、「Human Resources Dept。」、「HumanResourcesDepartment」などのデータを他の人に入力させたくありません。これらはすべて実際には同じものですが、名前の入力方法が異なるため、一貫性を維持することが困難になります。
用語ストアを使用すると、「人材育成部門」として用語を入力できます。このフィールドを使用するSharePoint全体のすべての場所で、特定の部門を参照するときに一貫した方法で用語が入力されることがわかります。
SharePointOnlineの用語ストアページ。
このセクションでOffice365に関して説明した構成情報に加えて、SharePoint内でサイトコレクションを構成するためのフルアクセス権もあります。
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