SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
SharePoint Onlineを使用するサイトコレクションまたはビジネスユニットのいずれかに外部共有が必要であると予想される場合、SharePoint Online管理者としての最初のステップは、外部共有を有効にすることです。この機能をオンにすると、組織外のユーザーをSharePointOnlineに招待できます。
この1回限りのアクションにより、サイトコレクション管理者はSharePoint Online管理者を経由せずに、個々のサイトへの外部アクセスを許可できます。
外部共有を有効にすると、テナンシー内の既存および将来のすべてのサイトコレクションの機能がオンになります。ただし、これは、すべてのSharePointサイトが一般公開されていることを意味するわけではありません。サイトコレクションの管理者は、社外の誰かにSharePointサイトへのアクセスを許可する必要があります。
外部共有を有効にするには、次の手順に従います。
MicrosoftOnline管理センターのSharePointOnlineの下にある[管理]リンクをクリックします。
表示される[管理センター]ウィンドウで[サイトコレクションの管理]をクリックします。
管理センターのダッシュボードに移動します。
メニューのアクションアイコンから[設定]をクリックし、[外部ユーザーの管理]をクリックします。
[外部ユーザー]ウィンドウが表示されます。
[許可]ラジオボタンを選択し、[保存]をクリックします。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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