Word2007で貼り付けオプションと特殊貼り付けを使用する方法

Word 2007には、テキストのブロックをテキストに貼り付けるのに役立つ[貼り付けオプション]と[形式を選択して貼り付け]があります。1つは、選択したブロックのフォーマットを選択するのに役立ち、もう1つは、貼り付ける要素のフォーマットがわかっている場合に特定のフォーマットを使用するのに役立ちます。

ワード貼り付けオプション

Wordでテキストを貼り付けると、貼り付けたテキストブロックの終わり近くに[貼り付けオプション]アイコンが自動的に表示されます。迷惑にならないようにしましょう！このボタンを使用して、貼り付けたブロックの書式を選択できます。これは、ブロックに貼り付けた後に見苦しい書式が含まれている場合があるためです（[貼り付けオプション]アイコンの使用は完全にオプションです。実際、Wordで入力または作業を続けることができます。アイコンが消えていくだけです。）

[貼り付けオプション]アイコンにマウスを合わせます。

アイコンは「ボタン」に変わり、一方の端に下向きの三角形が表示されます。

下向きの三角形をクリックします。

ドロップダウンメニューが表示され、そこからさまざまなフォーマットオプションを選択できます。必要なフォーマットに一致するオプションを選択してください。

• ソースフォーマットを維持する：フォーマットは問題ありません。何もしないでください。

• 宛先の書式設定に一致：貼り付けられているテキストのように見えるように、貼り付けられたブロックを再書式設定します。

• テキストのみを保持：テキストを貼り付けるだけで、書式設定は不要です。

• デフォルトの貼り付けを設定：[Wordのオプション]ダイアログボックスを開きます。このダイアログボックスで、[切り取り、コピー、貼り付け]セクションで、Wordのさまざまな貼り付けオプションを永続的に設定できます。

Wordで特別に貼り付け

貼り付ける要素の形式がわかっている場合、または特定の形式を使用する必要がある場合は、[形式を選択して貼り付け]コマンドを使用できます。

リボンの[貼り付け]ボタンの下部をクリックして、メニューを表示します。

ボタンは、[ホーム]タブの[クリップボード]グループにあります。

リストから[形式を選択して貼り付け]を選択します。

[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます。[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスには、テキスト、グラフィック、または最後にコピーまたは切り取ったものを貼り付けるためのオプションが一覧表示されます。オプションの数は、何が貼り付けられるのを待っているかによって異なります。たとえば、Excelスプレッドシートのチャンクをコピーして、スプレッドシート、表、画像、テキスト、または何を持っているかとしてWord文書に貼り付けることができます。