Word2013でスペルと文法をチェックする方法

Word 2013ドキュメントのスペルと文法の誤りは、聴衆に悪い印象を残し、顧客、仕事、機会を失う原因となる可能性があります。幸い、Wordは、誰かがあなたのドキュメントを見る前に、これらのエラーを見つけて修正するのに役立ちます。

入力すると、Wordはスペルと文法を自動的にチェックします。波状の赤い下線は、スペルミスの可能性を示し、波状の青い下線は、文法エラーの可能性を示します。これらのエラーの1つをその場で修正するには、下線付きのテキストを右クリックして、ショートカットメニューからクイック修正を選択します。

Word内で本格的なスペルチェックと文法機能を実行して、ドキュメント全体を一度にチェックすることもできます。発生する可能性のある各エラーが1つずつダイアログボックスに表示され、ボタンをクリックして各エラーの処理方法を決定します。

スペルミスの可能性のある単語を処理する際の選択肢の1つは、その単語を辞書に追加して、ドキュメントの今後のスペルチェックでスペルミスのフラグが立てられないようにすることです。辞書ファイルはすべてのOfficeアプリケーションに共通であるため、Wordで辞書に追加した単語は、Excel、PowerPoint、またはOutlookでスペルミスのフラグが付けられなくなりました。

Wordには、他のOfficeアプリケーションよりも堅牢で強力なスペルと文法の機能がありますが、それらはすべて同様の機能を備えています。したがって、Wordでスペルと文法をチェックする方法を学んだ後は、他のOfficeアプリでもチェックできます。

Wordで、入力したドキュメントを開きます。

下に赤い波線があるスペルミスのある単語を右クリックします。

この例では、[ eerors ]をクリックし、表示されるショートカットメニューで、正しいスペル、エラーを選択します。

ドキュメントの先頭をクリックして挿入ポイントをそこに移動し、[レビュー]→[スペルと文法]を選択します。

スペルと文法の作業ウィンドウが開き、例（文法）の最初の間違いが強調表示されます。

すべてのインスタンスに変更するためにすべて変更]ボタンをクリックして文法をする文法。

：次のミスFOUNDは、重複語ですとして。

およびのインスタンスの1つを削除するには、[削除]をクリックします。

次に見つかった間違いは、考えられる文法領域、つまりスペルの大文字化です。この場合、大文字と小文字は正しくなります。

正しく大文字になっている単語をスキップするには、[無視]ボタンをクリックします。

次に見つかった間違いは、失うものを緩くするという誤用です。

7 。正しい単語に変更するには、[変更]ボタンをクリックします。

次に見つかった間違いは、fromという単語の余分なスペースです。

[変更]ボタンをクリックして、余分なスペースを削除します。

次の間違いは、曲のつづりを曲として間違えることです。

[変更]ボタンをクリックして、スペルを修正します。

スペルチェックが完了したことを示すダイアログボックスが表示されます。

[OK]をクリックして、作業内容を保存します。