SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
各Word2013ドキュメントには、独自のスタイルが格納されています。これらのスタイルは、ドキュメントの基になっているテンプレートに由来しますが、最終的には各ドキュメントのスタイルは独自のものです。 したがって、たとえば、あるドキュメントでスタイルの定義を変更したり、そのドキュメントで新しいスタイルを作成したりした場合、それらの変更と新しいスタイルは他のドキュメントでは使用できなくなります。
両方のドキュメントで使用する新しいスタイルを再作成する時間と労力を節約するために、あるドキュメントから別のドキュメントにスタイルをインポートできます。
スタイルのソースまたは宛先のいずれかのドキュメントから開始できますが、ソースドキュメントから開始すると、プロセスが数ステップ短くなります。
ドキュメントを開きます。3つの異なるスタイルで3行のテキストを作成します。
このドキュメントには、レポート見出し1、レポート見出し2、およびレポート見出し3の3つの新しいスタイルが含まれています。
[ホーム]タブで、[スタイル]グループのダイアログボックスランチャーをクリックして[スタイル]ペインを開き、下部にある[スタイルの管理]ボタンをクリックします。
[スタイルの管理]ダイアログボックスが開きます。
[スタイルの管理]ダイアログボックスの下部にある[インポート/エクスポート]ボタンをクリックします。
[オーガナイザー]ダイアログボックスが開きます。
右側の(Normal.dotmの下にある)[ファイルを閉じる]ボタンをクリックしてから、[ファイルを開く]ボタンをクリックします。
[開く]ダイアログボックスが表示されます。
[すべてのWordテンプレート]をクリックすると、ファイルタイプのリストが開き、リストから[すべてのWordドキュメント]を選択します。
別のファイルを保存したフォルダーに移動し、そのファイルを選択して、[開く]をクリックします。
そのドキュメントのスタイルのリストが右側のペインに表示されます。
左側のペインで[レポート見出し1]をクリックします。Shiftキーを押しながら、[レポート見出し3]をクリックします。
3つのカスタムスタイルがすべて選択されています。
[コピー]ボタンをクリックします。
これらのスタイルは、右側のペインでドキュメントにコピーされます。
右側のペインで、下にスクロールして新しいスタイルがリストに表示されることを確認し、[閉じる]をクリックします。
ドキュメントへの変更を保存するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されたら、[保存]をクリックします。
スタイルが保存されます。
変更を保存せずに元のドキュメントを閉じます。
新しいドキュメントを開き、[ホーム]タブで、[スタイル]グループのダイアログボックスランチャーをクリックして、[スタイル]ペインを開きます。
スタイルのリストをスクロールして、新しくコピーされた3つのスタイルを見つけます。
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
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