Word2013で新しいページを作成する方法

ドキュメントを入力すると、Word2013は書き込み用の新しい空白のページを追加します。これらのページはドキュメントの最後に追加され、余分なページが表示され続けるため、テキストが失われたり、端から落ちたりすることはありません。それはすべて正常で良いことです。

ドキュメントの途中に空白のページを貼り付ける必要がある場合、または新しいページの上部からテキストを開始する場合に備えて、Wordには2つの興味深いコマンドが用意されています。

新しいページから始める

ドキュメントの新しいページで入力を開始するには、手動のページ分割またはハードページ分割を挿入します。これを行う最も簡単な方法は、Ctrl + Enterキーの組み合わせを押すことです。次に、Wordはその場で新しいページを開始します。挿入ポインタの前のすべてのテキストは前のページにあり、後のすべてのテキストは新しいページにあります。

[挿入]タブの[ページ]グループから[ページ分割]コマンドを選択して、ハードページ分割を挿入することもできます。[ページ]グループが表示されない場合は、[ページ]ボタンをクリックして[ページ分割]コマンドを選択します。

ハードページ分割を処理するときは、次の点に注意してください。

• 新しいページがポップアップするまでEnterキーを繰り返し押して、新しいページを開始しないでください。後でドキュメントを編集するときに、問題が発生するだけです。

• Ctrl + Enterを押すと、ハードページ分割文字がドキュメントに挿入されます。その文字はそこにとどまり、前のページのテキストをいくら編集しても、常にハードページ分割を作成します。

• BackspaceキーまたはDeleteキーを押すと、ハードページ分割を削除できます。これを誤って行った場合は、Ctrl + Zを押して削除を元に戻します。

• [ホーム]タブの[段落]グループにある[表示/非表示]コマンドを使用すると、ハードページ分割文字が表示されます。（これは¶ボタンです。）ハードページ分割は、テキストのページ分割が中央にある点線で表示されます。

空白のページ全体を挿入する方法

新鮮な白紙をドキュメントの中央に押し込むには、[挿入]タブの[ページ]グループにある[白紙ページ]コマンドボタンを使用します。このコマンドは、2つのハードページ分割をドキュメントに挿入します。これにより、白紙が作成されます。

ドキュメントの途中に空白のページが本当に必要で、そのページに書き込む予定がない場合を除いて、このコマンドを使用しないでください。ページにグラフィックを配置することは問題ありません。空白のページにテーブルやその他の単一ページの要素を追加することもできます。ただし、空白のページは2つのハードページ分割を使用して挿入されるため、空白のページに書き込むと、後でフォーマットの問題が発生します。