SharePointOnlineドキュメントセットを使用してコンテンツを管理する
Microsoft Office365製品スイートの1つであるSharePointOnlineでは、ドキュメントセットを使用すると、効率的にプロジェクトごとにドキュメントをグループ化し、管理できます。
Word 2013ドキュメントで説明する項目が3つ以上ある場合は、リストの作成を検討してください。このようなリストに注意を引くため、テキストの残りの部分からそれを呼び出すために、インデントをぶら下げたり、最初のいくつかの単語を太字にしたり、単語の箇条書きと行番号付け機能を利用したりできます。
組版では、箇条書きは、リスト内の項目を強調表示するために使用される、ボールやドットなどの単なるグラフィック要素です。弾丸という言葉はフランス語のブーレットに由来します。これは、次のように、丸い鉛片が銃器からすばやく出るというよりも、食べ物と関係があります。
バン!
バン!
バン!
テキストに箇条書きを適用するには、撮影する段落を強調表示して、[ホーム]タブの[段落]グループにある[箇条書き]コマンドボタンを選択します。即座に、テキストは箇条書きでフォーマットされるだけでなく、インデントされてすべて整然と整頓されます。
[箇条書き]コマンドの横にあるメニューボタンをクリックすると、別の箇条書きスタイルを選択できます。表示されるリストから新しい弾丸のグラフィックを選択するか、[新しい弾丸の定義]コマンドを使用して独自の弾丸スタイルを作成します。
弾丸は、段落の書式があるので、それはスティックあなたが入力した段落に。箇条書きを停止するには、[箇条書き]コマンドボタンをもう一度クリックすると、段落形式から削除されます。
箇条書きは、Wordのオートフォーマット機能を使用して適用することもできます。
リストに特定の順序のアイテムが含まれている場合、または他の場所で参照する必要があるアイテムが含まれている場合は、数字や文字、または別の種類の連続したマーキングを適用できます。これを実現するには、段落をブロックとして選択し、[ホーム]タブの[段落]グループから[番号付け]コマンドボタンを選択します。
ボタンをクリックすると、各段落に番号が付けられます。[ナンバリング]コマンドボタンのメニューを使用して、文字やローマ数字などの別の連続した形式を選択したり、特定のナンバリングスタイルを選択したりできます。または、メニューの事前定義された形式のいずれも満足できない場合は、[新しい数値形式の定義]を選択して独自の番号付きリストを作成します。
リストの番号付けは段落形式です。番号付けをオフにするまで、入力するすべての連続する段落に固執します。
番号を削除するには、[番号付け]ボタンをもう一度クリックします。このアクションにより、段落形式から番号が削除されます。
[番号付け]ボタンのメニューから[なし]コマンドを選択して、1つ以上の段落から番号付けを削除することもできます。
段落の番号付けを中断して再開することはできますが、注意が必要です。段落を入力するときに番号付けを適用してみてください。自動段落番号付けを無効にするには、Backspaceキーを押すだけです。番号付けを再開するには、[番号付け]コマンドボタンをもう一度クリックすると、段落の番号付けが中断したところから続行されます。
[ホーム]タブの[段落]グループにある[マルチレベルリスト]ボタンは、サブレベルとインデントで構成されるマルチレベルリストに番号を付けるために使用されます。作成するのは難しいタイプのリストなので、注意してください。
マルチレベルリストを最初から作成することも、選択したテキストブロックにフォーマットを適用することもできます。秘訣は、段落の先頭でTabキーとShift + Tabキーを使用して、マルチレベルリスト階層の上位と下位の段落をシャッフルすることです。それはこのように動作します:
段落の先頭でTabキーを押すと、その段落がマルチレベルリスト形式でより深いレベルにインデントされます。
段落の先頭でShift + Tabキーの組み合わせを押すと、マルチレベルリスト形式で段落のインデントが上位レベルに解除されます。
Enterキーを2回押して、リストを終了します。
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