Excel2019クイック分析ツールを使用して新しいピボットテーブルを作成する方法

Excel 2019では、クイック分析ツールを使用してワークシートで選択したデータリストを使用して、新しいピボットテーブルを簡単に作成できます。Excelワークシートで開いたデータリストのエントリを使用して、Excelがその場で作成できるさまざまな種類のピボットテーブルをプレビューするには、次の手順に従います。

ワークシートのセル範囲として、データリストのすべてのデータ（列見出しを含む）を選択します。

データリストに範囲名を割り当てている場合は、[名前]ボックスのドロップダウンメニューからデータリストの名前を選択するだけで、1回の操作で列見出しとすべてのデータレコードを選択できます。

現在のセル選択の右下隅のすぐ下に表示されるクイック分析ツールをクリックします。
これを行うと、最初の[書式設定]タブが選択され、さまざまな条件付き書式設定オプションが表示された状態で、クイック分析オプションのパレットが開きます。

クイック分析オプションパレットの上部にある[テーブル]タブをクリックします。
Excelは[テーブル]タブを選択し、[テーブル]および[ピボットテーブル]オプションボタンを表示します。[テーブル]ボタンは、選択したデータがテーブルとしてフォーマットされてどのように表示されるかをプレビューします。他のピボットテーブルボタンは、選択したデータから作成できるさまざまな種類のピボットテーブルをプレビューします。

Excel 2019がデータ用に作成できる各ピボットテーブルをプレビューするには、クイック分析パレットでそのピボットテーブルボタンを強調表示します。
オプションパレットで各ピボットテーブルボタンを強調表示すると、Excelのライブプレビュー機能により、テーブルデータを使用して作成できるピボットテーブルのサムネイルが表示されます。このサムネイルは、マウスまたはタッチポインタが対応するボタンの上にある限り、クイック分析オプションパレットの上に表示されます。

作成するピボットテーブルのプレビューが表示されたら、クイック分析オプションパレットのボタンをクリックして作成します。
次に、Excel 2019は、現在のブックの先頭に挿入される新しいワークシートにプレビューされたピボットテーブルを作成します。ピボットテーブルを含むこの新しいワークシートはアクティブであるため、必要に応じて、シートの名前をすぐに変更して再配置したり、新しいピボットテーブルを編集したりできます。

次の図は、この手順がどのように機能するかを示しています。最初の図では、クイック分析ツールのオプションパレットで4番目に提案されたピボットテーブルボタンが強調表示されています。パレットの上に表示されるサムネイルのプレビューテーブルには、従業員が利益分配に参加しているかどうか（はいまたはいいえ）に整理された従業員データリストの給与小計と総計が表示されます。

2番目の図は、前の図のオプションパレットで強調表示されたボタンをクリックしたときにExcelが作成したピボットテーブルを示しています。このピボットテーブルは、従業員データワークシートの前に挿入された独自のワークシート（Sheet1）で選択されていることに注意してください。新しいピボットテーブルが選択されているため、Excelワークシートウィンドウの右側に[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウが表示され、リボンに[ピボットテーブルツール]コンテキストタブが表示されます。この作業ウィンドウとコンテキストタブのオプションを使用して、新しいピボットテーブルをカスタマイズできます。

Excelがワークシートで選択したデータから作成するさまざまなピボットテーブルを提案できない場合、[テーブル]タブのクイック分析ツールのオプションの[テーブル]ボタンの後に1つの空白のピボットテーブルボタンが表示されることに注意してください。このボタンを選択すると、データの新しいピボットテーブルを手動で作成できます。