Access 2019：Accessデータベースを作成する方法

Accessデータベースを作成するには、最初にデータベーステーブルを作成してから、そのテーブルに格納するすべてのフィールドの名前を定義する必要があります。Accessデータベーステーブルを使用すると、ファイルを個別の部分に分割できます。たとえば、1つのデータベーステーブルにすべての顧客の名前と住所を保持し、2番目のデータベーステーブルにすべての従業員の名前と住所を保持し、3番目のデータベーステーブルにサプライヤの名前と住所を保持する場合があります。Accessは、これらすべての関連情報を、ハードドライブに保存されている単一のAccessファイルに保存します。

Accessデータベースを設計するには、データベースを最初から作成するか、変更可能な既存のテンプレートを使用します。データベースを設計するということは、情報を格納するために使用するフィールドの数と、各フィールドが保持できるデータの最大量の両方を定義することを意味します。

数値を格納するフィールドがある場合、そのフィールドに保存する数値の最大制限と最小制限は何ですか？誰かの年齢を保存している場合は、フィールドに負の数や200を超える数を含めたくないでしょう。フィールドに給与を保持する必要がある場合、フィールドには大きな数を保持する必要がありますが、負の数は保持しないでください。

通常、Accessの別のフィールドに情報を保存します。したがって、誰かのフルネームを保持する単一のフィールドを作成するのではなく、2つの別々のフィールドを作成します。1つのフィールドは名を保持し、2番目のフィールドは姓を保持します。家系の名前を別のフィールドに保存することで、データベースから家系の名前を簡単にヤンクして、「スミス家は出版社の第12回セールスピッチ懸賞で$ 200,000ドルを獲得しました！」というフォームレターを作成できます。

Accessは、Microsoft Webサイトから入手できる多くのテンプレートのいずれかを使用して、空のデータベースまたは特別なデータベースを作成できます。データベースをどのように作成する場合でも、保存するデータの種類に合わせてデータベースをカスタマイズする必要があります。

Accessを起動すると、既存のデータベースを開くか、新しいデータベースを作成するかを選択できます。

Accessが既に実行されているデータベースを作成するには、次の手順に従います。

[ファイル]タブをクリックします。

新規を選択します。
Accessには、使用できるさまざまなデータベーステンプレートが表示されます。

データベースの作成。

空白のデータベースなどのアイコン、または任意のデータベーステンプレートをクリックします。

テンプレートをクリックすると、ウィンドウが表示されます。テンプレートのプレビューが表示されます。

[ファイル名]テキストボックスをクリックして、データベースのわかりやすい名前を入力します。

[ファイル名]テキストボックスの右側に表示されるフォルダアイコンをクリックすると、データベースファイルを保存する特定のドライブとフォルダを定義するためのダイアログボックスを開くことができます。

[作成]ボタンをクリックして、データベースファイルを作成します。

Accessは空のデータベースを表示します。

フィールド名の定義を開始します。

[クリックして追加]見出しをクリックします。

Accessは、テキストや数値など、そのフィールドが保持できるデータのタイプを定義するためのメニューを表示します。

[クリックして追加]列見出しには、さまざまなオプションのメニューが表示されます。

ロングテキストを選択します。

Accessは、Field1などの一般的なフィールド名を表示します。

フィールドの名前（名や給与など）を入力します。

Enterキーを押します。
Accessは、別のClick toAdd列を表示します。そのメニューでは、次のフィールドに保存するデータのタイプを選択できます。

ロングテキストまたはフィールドに保持するその他のデータ型を選択します。
Accessは、Field1などの別の汎用フィールドを表示します。

フィールドの名前（姓など）を入力します。

作成する追加のフィールドごとに、手順9〜11を繰り返します。

フィールドの追加が終了したら、キーボードのEscキーを押します。

便利なAccess2019キーボードショートカットについては、こちらを確認してください。