Access2019データベースのフィールドタイプと用途

Access 2019のフィールドは、データが存在する場所です。各フィールドには、姓や打率などの1つのデータが保持されます。世界には非常に多くの種類の情報があるため、Accessはそれを格納するためのさまざまなフィールドタイプを提供します。実際、Accessでは次のフィールドタイプを自由に使用できます。

• 短いテキスト
• 長いテキスト
• 番号
• 通貨
• AutoNumber（このデータ型は、デフォルトで、新しいテーブルの開始IDフィールドに適用されます）
• 日付時刻
• はい・いいえ
• ルックアップと関係
• リッチテキスト
• アタッチメント
• ハイパーリンク
• OLEオブジェクト
• 計算された
• ルックアップウィザード

上記のタイプは、最初のフィールドに加えて作成するフィールドで使用できるタイプです。つまり、データが含まれるタイプです。

今のところ、前述のAutoNumberフィールドは、自動生成された番号を含むフィールドであるため、各レコードは一意のAutoNumberまたはIDを持つという点で一意であると言えば十分です。

今のところ、各フィールドタイプが何であるか、またはその名前に基づいて何をするかを理解することについて心配する必要はありません。それぞれについて簡単に説明します。ただし、ご覧のとおり、このリストには、想像できるほぼすべてのタイプのデータが含まれています。また、それぞれを広範囲にカスタマイズできるため、ニーズに正確に一致するフィールドが得られることを忘れないでください。

今後の箇条書きでは、使用可能なフィールドタイプとその使用方法を紹介します。また、特定のニーズを満たすためにそれらを微調整する方法についても少し説明します。

• 短いテキスト：最大255文字のテキスト（文字、数字、句読点、およびそれらの任意の組み合わせ）を格納します。
• 長いテキスト：これは、バージョン2010以前で見つかったメモフィールドタイプを置き換えます。長いテキストフィールドには、最大64,000文字の情報が保持されます。これは、ほぼ18ページのテキストです。これは本当に大きなテキストフィールドです。一般的なメモ、詳細な説明、および多くのスペースを必要とするその他のものに最適です。

テキストフィールドの数値は、計算に使用する数値ではありません。それらは、フィールドで一緒にぶら下がっている数字の束にすぎません。データベース内のテーブルを設計するときは、この事実に注意してください。たとえば、[計算]フィールドに使用する値を入力したり、レポートから他の種類の情報を抽出してその値を設定したりしないでください。テキストとして保存され、数値として操作できなくなります。データが数値の場合は、そのように保存します。

テキストフィールドには、知っておく必要のある設定が1つあります。それはサイズです。テキストフィールドを作成するとき、Accessはフィールドが保持する文字数を知りたいと考えています。それがフィールドサイズです。First Nameというフィールドを作成し、そのサイズを6にすると、Josephはフィールドに収まりますが、Jenniferには収まりません。この制限は問題になる可能性があります。一般的なルールとして、フィールドを必要と思われるよりも少し大きくすることをお勧めします。必要に応じて、後でフィールドをさらに大きくするのは簡単ですが、小さくすることは潜在的に危険です。

• 番号：実際の確実な番号を保持します。数字フィールドを使用して、名声と富への道を足し算、引き算、計算することができます。ただし、ドルとセント（またはポンドとペンス）を使用している場合は、代わりに[通貨]フィールドを使用してください。
• 通貨：お金、価格、請求額などを追跡します。Accessデータベースでは、費用はここで止まります。さらに言えば、リラ、マーク、円もそうです。あなたには、いくつかの気分にしている場合は、他の多数の種類、番号フィールドをチェックしてください。
• 日付/時刻：使用する形式に応じて、時刻、日付、またはその2つの組み合わせを格納します。日付/時刻フィールドを使用して、いつ人生を追跡します。かなり用途が広いですよね？
• はい/いいえ：選択した形式に応じて、はい/いいえ、真/偽、およびオン/オフを保持します。単純な「はい」または「いいえ」が必要な場合、これが使用するフィールドです。
• ルックアップとリレーションシップ： 1つのテーブル内のフィールドで、別のテーブルのフィールドのコンテンツを実際に表示する場合は、フィールドタイプとしてこれを選択します。このフィールドタイプを選択するとすぐに、単純なルックアップウィザードが開きます。このウィザードを使用して、テーブルとフィールドを選択し、テーブル内のこの新しいフィールドをルックアップします。
• リッチテキスト：特定のフィールドのコンテンツをそのようにフォーマットする必要がありますか？このフィールドタイプを選択すると、フィールド内のデータに適用されるフォーマット（[ホーム]タブのテキストフォーマットツールを使用）が、画面およびレポートでの表示方法になります。
• OLEオブジェクト： OLEオブジェクトデータ型を使用して、ExcelワークシートやWord文書などのオブジェクトをAccessテーブルにリンクまたは埋め込むことができます。
• 添付ファイル：このフィールドタイプを使用して、ファイル（Word文書、Excelワークシート、PowerPointプレゼンテーション、またはグラフィック（ボランティア、製品、場所の写真など）を含むその他の種類のファイル）をレコードに添付します。
• ハイパーリンク：このフィールドタイプのおかげで、Accessは、インターネットを非常に強力な場所にする特別なリンク言語を理解して保存します。会社のネットワークでAccessを使用している場合、またはインターネットを広範囲に使用している場合は、このフィールドタイプが適しています。
• 計算済み：同じテーブル内の他の1つ以上のフィールドを使用する数式の結果を問題のフィールドに入力する場合は、このフィールドタイプを使用します。たとえば、製品のリストを含むテーブルでは、他のフィールドに価格と割引が含まれる場合があります。新しい価格（価格から割引を差し引いたもの）を計算するフィールドも必要な場合は、それを[計算済み]フィールドにします。これをフィールドタイプとして選択する場合、サブメニューを使用して結果を格納するデータの種類を選択すると、[式ビルダー]ダイアログボックスが表示され、式を設定できます。

データベースとデータについて考え始め、いくつかの一般的なタイプのデータに使用できるフィールドを想像し始めるのに役立つように、この表はフィールドタイプの内訳とそれらの使用方法を示しています。

日常のテーブルの共通フィールド

この表にサンプルとしてリストされているすべてのフィールドタイプは、電話番号のフィールドも含め、実際にはテキストフィールドです。これは、Accessがコンテンツを計算に使用できる数値ではなく、テキストとして認識しているためです。（フィールドの名前付けのno-noについては、次の表を確認してください。）

禁止されている記号

もちろん、別のフィールドタイプ（[タイプ]列にリストされている）は、[ショートテキスト]フィールドでも[ロングテキスト]フィールドでもありません。[ハイパーリンク]フィールドも表示されます。このデータ型もテキストと見なされますが、ハイパーリンクデータ型はURLを、テキストと句読点の文字列としてだけでなく、URLとして格納します。

このテキストと数字の違いがわかりにくい場合は、コンピューターは、数字（計算に使用する）と、電話番号を構成する数字などの数字の文字列との間に違いがあると考えていることを忘れないでください。さまざまな種類のテキストフィールドに関しては、フィールドに格納されるテキストの量と、データベースで正しく機能するために特別なフォーマットが必要かどうかが問題になります。