Microsoft Teamsチャネルでフォルダーを共有するにはどうすればよいですか？

これはエレナからの質問です：

私は建設会社のプロジェクトマネージャーとして働いており、共有手順フォルダーを維持する任務を負っています。課題は、必ずしも当社で働いているとは限らない他の人に、そのコンテンツにアクセスしてもらう方法です。これまでのところ、ドキュメントフォルダを外部ユーザーやチームメンバーと共有することはできません。私たちが持ってきた唯一の解決策は、OneDriveフォルダーを使用することでした。他のユーザーが共有ドキュメントフォルダにアクセスし、Microsoft Teamsですぐにアクセスできるようにする方法についてさらにアイデアはありますか？

ご質問ありがとうございます。以下では、チームとのファイルの共有を容易にするために使用できる可能性のある3つの方法について詳しく説明します。投稿はWindows10を使用して書かれていますが、ほとんどの場合、Windows11とmacOSに完全に適用できます。

MicrosoftTeamsでフォルダーを共有する

SharePointドキュメントライブラリを使用する

現在のところ、チャネルフォルダー構造内のフォルダーを共有できる単純なTeams機能はありません。ファイルまたはフォルダーをTeamsにアップロードすると、ファイルは実際にはSharePointライブラリに保存されるため、フォルダーを簡単に共有できます。

まず、Microsoft Teamsデスクトップ（WindowsまたはmacOSの場合）またはWebエディションにログインします。
関連するチャネルを見つけます。
[ファイル]をクリックし、内部または外部のビジネスパートナと共有するフォルダが表示されるまでチャネルフォルダ構造に移動します。
以下に示すように、[SharePointで開く]ボタンをクリックします。

関連するSharePointドキュメントライブラリが開きます。
[アクションの表示]メニューを押してから、[共有]を押します。

[リンクの送信]ダイアログが開きます。
Toファイルを使用して、フォルダを共有する相手の名前と電子メールアドレスを入力します。

完了したら、送信を押します。

OneDriveを使用してフォルダーを共有する

ファイルとフォルダーを共有するもう1つの簡単な方法は、OneDriveを使用することです。

上記のように、TeamsChannelからSharePointドキュメントライブラリを開きます。
[アクションの表示]メニューをクリックし、[OneDriveにショートカットを追加]を選択します。
OneDriveから、上記のセクションに示されているようにリンクを共有します。

DropBox、Googleドライブ、またはその他のクラウドドライブを介したTeamsフォルダーへのアクセス

OneDriveを使用していない外部パートナーと共有するには、[外部クラウドストレージの追加]オプションを使用できます。

Teamsチャネルからフォルダに移動します。
[クラウドストレージの追加]をクリックします。

お気に入りのクラウドストレージ、この場合はDropboxを選択します。
ログインとパスワードを入力します。
フォルダをアップロードし、サードパーティのストレージに必要なパーティを提供します。

Teamsチャネルへのゲストアクセスを許可する

最後に取り上げる方法は、Teamsチャネルから直接外部の関係者と共有することです。このためには、最初に、必要に応じて、外部ユーザーをゲストとして関連するチームおよびプライベートチャネルに追加する必要があります。

Teamsチャットを介してフォルダを送信する

完全を期すために、TeamsチャットとOutlookを介して特定のフォルダーへのリンクを送信する可能性についても言及したいと思います。

Teamsチャネルで、[ファイル]タブを開きます。
フォルダを見つけて、[アクションの表示]ボタンをクリックし、[リンクのコピー]をクリックします。

コピーボタンを押してダイアログを閉じ、
[チャンネルチャット]タブに移動します。
必要に応じて、チャンネルチャットの会話にリンクを貼り付けます。
フォルダへのリンクを1対1のチャットで特定の人と共有するには、チャットアプリケーションを使用します

Outlookでフォルダを共有する

Outlook経由でTeamsフォルダーを送信するには、前のセクションで示したリンクを取得できます。次に、先に進み、TeamsフォルダーへのリンクをOutlookの電子メールに貼り付けて、受信者に送信します。コンテンツにアクセスするには、内部ユーザーと外部ユーザーの両方がTeamsチャネルへの読み取りアクセス権を必要とすることに注意してください。

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