Outlook 2016/2019/365で高感度のプライベートカレンダー、会議、イベント、予定を定義するにはどうすればよいですか？

最終更新日：2019年10月

読者から寄せられた質問は次のとおりです。

デフォルトのカレンダーをチーム全体と共有しているので、カレンダーは上司を含むすべてのメンバーに完全に表示されます。会議の詳細が私だけに公開され、他の人には利用できない/グレー表示されるように、個人的な予定を設定できるようにしたいと思います。それを達成する方法について何か提案はありますか？

質問ありがとうございます。実行しているオペレーティングシステムがわからないため、Windows7 / 8/10とmacOSコンピューターの両方の手順を追加します。

Windowsから始めましょう。どうぞ：

Outlookでのプライベートな予定と会議

• Outlookを開きます。
• 関連するカレンダーに移動します。
• 非公開/非表示にしたい特定の会議/予定/イベント/タスクをダブルクリックします。
• リボン（タググループ）の右側にあるプライベートアイコンを押すと、カレンダーを共有している他のユーザーがあなたの会議の詳細を見ることができなくなります。
• [保存して閉じる]をクリックします。

カレンダー全体を非公開にする

カレンダーのプライバシーを強化するもう1つのオプションは、カレンダーの権限設定を使用することです。おそらくこれはあなたの会社ですでに実施されていますが、とにかくこれをチェックする価値があります。

• これを行うには、[カレンダー]タブに移動します。
• 左側でカレンダーを強調表示します。
• デフォルトの権限を空き時間に設定します。
• [適用]をクリックします。

あなたのカレンダーを見ているすべての人は、あなたが忙しいか空いているかを見ることができますが、あなたの予定の詳細は見ることができません

macOSOutlookのプライバシー設定

MacOSでのOutlookのプロセスは驚くほど似ています。

• Outlookを開く
• カレンダーに移動します
• 会議を強調表示する
• プライベートボタンを設定し、[保存]をクリックします

• カレンダーを調べている他の人は、プライベートミーティングを見るでしょう

追加の読者の質問

代表者はプライベートミーティングを見ることができますか？

同僚から、代表者がプライベートミーティングを見ることができるかどうか尋ねられました。答えは、IT部門または共有カレンダーを作成した人が設定した特定のカレンダーのアクセス許可によって異なります。したがって、代理人がプライベートまたはパブリックのカレンダー会議を見る可能性があると思います。