Microsoft Outlook.com 365で電子メールテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？

多くの場合、非常によく似たメールを送信していることがよくあります。たとえば、面接に人々を招待したり、見積もりを求めてサプライヤーに連絡したりする場合です。特に毎週数十または数百の電子メールを作成する場合は、常にすべての電子メールを最初から作成するのに時間がかかります。幸い、Outlookには、同様の種類の電子メールを作成する時間を節約するために簡単に使用できる電子メールテンプレートを作成するために使用できる機能があります。

Outlookで電子メールテンプレートを作成する方法を学びたい場合は、このガイドが役立ちます。Outlook.comでさまざまな電子メールテンプレートを作成するためのステップバイステップの手順を説明します。マイナーな変更を加えると、以下のプロセスはMicrosoft Outlook 2016、2019、および2021/365のデスクトップエディションで機能します。

Outlook.comでテンプレートを作成して使用する

どうぞ：

ステップ1： Outlook.comを開き、受信トレイに移動します
ステップ2： テンプレートの作成を開始します。テンプレートを作成するには、「新しいメッセージ」を開きます–このオプションは、アプリケーションの右上隅にあります。上の画像に示されているように3つのドットをクリックし、[マイテンプレート]オプションを選択します。
ステップ3：テンプレートの詳細。 [マイテンプレート]で、[ +テンプレート]オプションをクリックします。テンプレートのタイトルと本文を追加するオプションを含む新しいウィンドウが開きます。テンプレートで本文とタイトルとして何を使用するかは、このテンプレートを使用して作成する予定の電子メールの種類によって異なります。アイデアは、すべての電子メールで類似している可能性が高いすべてのテキストを追加して、そのようなテキストを書き直すときに無駄になる時間を節約することです。
ステップ4： テンプレートを使用する。 テンプレートを作成した後は、作成する電子メールに基づいて、いつでも最適なテンプレートを選択できます。テンプレートを実装するには、上の画像に示すように3つのドットをクリックして、目的のテンプレートを選択するだけです。幸いなことに、Outlookではできるだけ多くのテンプレートを作成できるので、それを利用してください。

重要な注意：テンプレートはOutlook.comアカウントに保存されるため、すべてのデバイスでこの同じアカウントにログインしている場合にのみ、テンプレートにアクセスできます。別のメールアドレスでログインすると、これらのテンプレートにアクセスできなくなります。