Outlookの受信トレイのメールが自動的に更新されないときに更新するにはどうすればよいですか？

最終更新日：2020年5月
適用対象：Outlook 365、2019、2016、2013; WindowsとmacOS

ある読者から、MicrosoftOutlookクライアントが新しい受信メールを自動的に表示しないという質問があります。

Google Mailアカウントを使用しているときとは異なり、Microsoft Outlook365フォルダが受信メールメッセージで自動的に更新されないようです。新しいメールアイテムは、おそらく15〜20分に1回更新されるようです。F9キーを押すか、[すべて送信/受信]コマンドを使用してOutlookを更新できることを知っています。あなたへの私の質問は、Gmailと同じくらい頻繁に、可能であれば、受信トレイフォルダをより頻繁に自動的に更新するようにOutlookを設定する方法です。それが不可能な場合は、メールチェックが行われる頻度と、新しい受信トレイの電子メールができるだけ速く表示されるようにOutlookを更新する方法を説明できますか？

PCの電子メールクライアントとしてMicrosoftOffice Outlookを使用したことがある場合は、受信トレイのリフレッシュレートが多少遅れていることに気付いたかもしれません。通常、 Yahoo Mail、GMail、Outlook.comなどのWebメールサービスと比較すると、受信メールの到着に少し時間がかかります。これらは通常、新しい電子メールがメールボックスに届くたびに、受信トレイフォルダのエントリを自動更新します。

今日のチュートリアルでは、Outlookの受信トレイをより短い間隔で自動的に更新して、最新の受信メッセージがサーバーに到達すると表示されるようにする方法を説明します。

WindowsでのOutlook受信トレイの自動更新

• Outlookを開き  、 [送受信]ボタンを押します。
• [送信/受信グループ]ドロップダウンボックスをクリックし、[送信/受信グループの定義]を選択します。

• [すべてのアカウント]で、[自動送受信のスケジュール]をクリックします。
• Minutesの値を30 から小さい数値に変更します。この値を5分未満に設定すると、受信ボックスのエントリが重複する可能性があることに注意してください。

• [ダイアログボックスを閉じる]を変更した後。
• これで、Outlookの受信トレイが 10分ごとに自動的に更新されます。

すべての受信トレイのリフレッシュレートを上げる

• [グループの送受信]ダイアログ（前に説明した開く手順）で、[すべてのアカウントをグループ化するための設定]に進みます。
• 次に、[自動スケジュール]の値を必要なリフレッシュレートに設定します。繰り返しになりますが、更新の頻度が高すぎると、Outlookの電子メールエントリが重複する可能性があることに注意してください。これは一般的に修正に時間がかかります。

Outlookカレンダーの自動更新

Outlookの予定表を常に最新の状態にするには、次の手順に従います。

• [グループの送受信]ダイアログで、[編集]ボタンを押します。
• 次に、左側で、メールアカウントがマークされていることを確認します。
• 次に、[フォルダオプション]で、カレンダーフォルダがマークされていることを確認します。
• [適用]をクリックします。

Outlookのグローバルアドレス/連絡先リストを自動更新します

• 上記のセクションと同じように、連絡先フォルダが自動同期用にマークされていることを確認してください。

注：F9キーを押すと、いつでも電子メールフォルダーの更新をトリガーできます。

Macでメールを更新する

MacOSでOutlookを使用してGmail、Hotmail、またはExchangeの電子メールを読み取る場合は、Outlookフォルダーの同期間隔を短くして、自動更新プロセスを有効にしてより頻繁に起動することができます。

次のように進めてください。

1. Outlook forMACを開く
2. 左側のバーに、GMail、Hotmail / Outlook.com、またはExchangeアカウントが表示されます。
3. 右クリックして[アカウント設定]を選択します。

1. [アカウント]ダイアログが表示され、画面の右下にある[詳細設定]ボタンをクリックします。
2. [サーバー]タブを開き、以下に示すように同期間隔を適宜設定します– IMAPアカウント（GMailおよびOutlook.com）の場合、最小値は2分であることに注意してください。

注：セルラーホットスポットなどの低速接続の場合は、[メッセージヘッダーのみをダウンロードする]チェックボックスをオンにすることを検討してください。

1. OKを押します。
2. [アカウント]ダイアログを閉じます。
3. これで準備は完了です🙂

Outlook WebAppを手動で更新する

数人の読者から、Outlook.comWebクライアントの受信トレイの自動更新をトリガーする可能性があるかどうか尋ねられました。Gmailや他のWebクライアントと同じように、Outlook.comの電子メールは自動的に更新されるため、個人的には必要ないと思います。

他のWebアプリと同様に、F5キーを押してブラウザーを更新し、未読のメーリングリストを更新できます。

上記は、Webブラウザを介して会社のExchangeサーバーに接続するOutlookOWAユーザーにも当てはまります。

追加の読者の質問

Outlookを手動で更新する

読者のカップルは、メールボックスの更新を手動でトリガーする方法を尋ねました。

Windowsの場合：

すべてのOutlookフォルダを更新します。

この手順により、Outlookに設定されているすべてのオンラインアカウントとオフラインアカウント（Exchange、Hotmail / Outlook.com、Yahoo、GMailなど）で送受信アクションがトリガーされます。

補足：特定のアカウント/フォルダグループを定義して、それらの更新を具体的にトリガーすることもできます。たとえば、プライベートGMailアカウントのみを更新し、週末はExchangeを使用しないでください。

1. [送受信]タブを開きます。
2. [すべてのフォルダを送信/受信]ボタンを押します（または単にF9を押します）。

特定のフォルダを更新します。

1. [送受信]タブを開きます。
2. [フォルダの更新]ボタンを押します。

macOSの場合：

メールボックス全体を更新します。

• [ホーム]タブに入ります。
• [送受信]ボタンを押します。

特定のフォルダーを更新します。

• [整理]タブを開きます。
• [フォルダの同期]ボタンを押します。

VBAを使用してメールボックスを更新します

SyncObjects  メソッドは、特定のユーザーの1つ以上の送受信グループを同期するために使用できます。自動同期を自動化するマクロの作成に興味がある場合は、お問い合わせページからお気軽にpingを送信してください。