PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: スライドの基本
すべてのPowerPointプレゼンテーションは一連のスライドで構成されます。スライド ショーの作成を開始するには、スライドの操作の基本を理解する必要があります。新しいスライドの挿入、スライドのレイアウトの変更、既存のスライドの配置、スライドのビューの変更、スライドへのメモの追加などのタスクを習得する必要があります。
PowerPoint 2016 のスライド
スライドとスライドのレイアウトについて学ぶ
新しいスライドを挿入すると、通常、コンテンツを配置する場所を示すプレースホルダーが表示されます。各スライドには、含める情報の種類に応じて、異なるプレースホルダー レイアウトが含まれます。新しいスライドを作成するときは、コンテンツに合ったスライド レイアウトを選択する必要があります。
プレースホルダーには、テキスト、画像、ビデオなどのさまざまな種類のコンテンツを含めることができます。多くのプレースホルダーにはサムネイル アイコンがあります。それらをクリックして特定のコンテンツ タイプを追加できます。以下の例では、スライドにタイトルとコンテンツのプレースホルダーがあります。
新しいスライドを挿入する方法
新しいプレゼンテーションを開始すると、タイトル スライドレイアウトのスライドも表示されます。さまざまなレイアウトを使用して、必要なだけスライドを挿入できます。
1. [ホーム] タブで、 [新しいスライド] コマンドの下半分をクリックします。
2. 表示されるメニューから希望のスライド レイアウトを選択します。
3. 新しいスライドが表示されます。任意のプレースホルダーをクリックして入力を開始し、テキストを追加します。任意のアイコンをクリックして、画像やグラフなどの他のタイプのコンテンツを追加することもできます。
既存のスライドのレイアウトを変更するには、[レイアウト] コマンドをクリックし、目的のレイアウトを選択します。
選択したスライドと同じレイアウトを使用して新しいスライドをすばやく追加するには、[新しいスライド] コマンドの上半分をクリックします。
スライドを配置する
PowerPoint プレゼンテーションには、ユーザーが必要な数のスライドを含めることができます。画面左側のスライド ナビゲーションパネルを使用すると、スライドを簡単に配置できます。そこから、プレゼンテーション内のスライドをコピー、並べ替え、削除できます。
スライドを操作する
- スライドの複製:スライドをすばやくコピーして貼り付けたい場合は、スライドを複製できます。スライドを複製するには、目的のスライドを選択して右クリックし、表示されるメニューから「スライドの複製」を選択します。最初に複数のスライドを選択すると、複数のスライドを一度にコピーすることもできます。
- スライドの移動:スライドの順序は簡単に変更できます。スライド ナビゲーション パネル内の目的のスライドをクリックして、目的の場所にドラッグするだけです。
- スライドを削除する:プレゼンテーションからスライドを削除する場合は、次の手順を実行します: 削除するスライドを選択し、キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーを押します。
スライドをコピーして貼り付ける方法
同じレイアウトで複数のスライドを作成する場合は、空のスライドから始めるよりも、すでに作成したスライドをコピーして貼り付ける方が簡単な場合があります。
1.スライド ナビゲーションでコピーするスライドを選択し、[ホーム] タブの[コピー]コマンドをクリックします。あるいは、キーボードのCtrl + C を押して同じタスクを実行することもできます。
2.スライド ナビゲーションで、スライドのすぐ下 (または 2 つのスライドの間) をクリックして、貼り付け場所を選択します。水平方向の挿入ポイントが表示されます。
3. [ホーム] タブの[貼り付け]コマンドをクリックします。または、キーボードのCtrl + Vを押すこともできます。
4. 選択した位置にスライドが表示されます。
スライドのレイアウトをカスタマイズする
場合によっては、スライドのレイアウトがニーズに合わない場合があります。たとえば、レイアウトに含まれるプレースホルダーが多すぎる、または少なすぎる可能性があります。スライド上でプレースホルダーを配置する方法を変更することもできます。幸いなことに、PowerPoint では、必要に応じてスライドのレイアウトを簡単に調整できます。
プレースホルダーを調整する
プレースホルダーを選択する: プレースホルダーの端にマウスを移動してクリックします (境界線を表示するには、最初にプレースホルダー内のテキストをクリックする必要がある場合があります)。選択したプレースホルダーには、点線ではなく実線が表示されます。
プレースホルダーを移動する: プレースホルダーを選択し、クリックして目的の場所にドラッグします。
プレースホルダーのサイズを変更: サイズを変更するプレースホルダーを選択します。サイズ調整ハンドルが表示されます。プレースホルダーが希望のサイズになるまで、これらのサイズ調整ハンドルをクリックしてドラッグします。角にあるサイズ調整ハンドルを使用して、プレースホルダーの高さと幅を同時に変更できます。
プレースホルダーの削除: 削除するプレースホルダーを選択し、キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーを押します。
テキストボックスを追加する方法
テキストはプレースホルダーとテキスト ボックスの両方に挿入できます。必要に応じて、スライド レイアウトにテキスト ボックスを追加できます。プレースホルダーとは異なり、テーマを変更した場合でも、テキスト ボックスは常に固定位置に留まります。
1. [挿入] タブから、 [テキスト ボックス] コマンドを選択します。
2. クリックしてドラッグし、スライド上にテキスト ボックスを描画します。
3. テキストボックスが表示されます。テキストを追加するには、テキスト ボックスをクリックして入力を開始するだけです。
空白のスライドを使用する
コンテンツをより細かく制御したい場合は、空白の (プレースホルダーなし) スライドを使用することをお勧めします。独自のテキスト ボックス、画像、グラフなどを追加して、空のスライドをカスタマイズします。
空白のスライドを挿入するには、[新しいスライド] コマンドの下半分をクリックし、表示されるメニューから[空白]を選択します。
空のスライドは柔軟性が高くなりますが、各テーマに含まれる事前に設計されたレイアウトを利用できないことに注意してください。
プレゼンテーションを投影する方法
スライドの整理が完了したら、次のステップはプレゼンテーションを行うことです。これは、プレゼンテーションを聴衆に紹介する方法です。
1.クイック アクセス ツールバーの[最初から開始]コマンドをクリックして、プレゼンテーションを表示します。
2. プレゼンテーションが全画面モードで表示されます。
3. マウスをクリックするか、キーボードのスペースバーを押すと、次のスライドに移動できます。さらに、キーボードの矢印キーを使用して、プレゼンテーション内の前後のスライドに移動できます。
4. Escキーを押して、スライドショー モードを終了します。
キーボードの上部にあるF5キーを押してプレゼンテーションを開始することもできます。
スライドをカスタマイズする
スライドのサイズを変更する方法
既定では、PowerPoint 2013 のすべてのスライドは 16:9、つまりワイドスクリーンのアスペクト比を使用します。ワイドスクリーン TV も16:9 のアスペクト比を使用していることはすでにご存知かもしれません。ワイドスクリーンのスライドは、モニターやプロジェクターで最適に機能します。ただし、プレゼンテーションを4:3 のアスペクト比の画面に合わせて表示する必要がある場合は、それに応じてスライドのサイズを簡単に変更できます。
スライドのサイズを変更するには、[デザイン] タブを選択し、 [スライド サイズ] コマンドをクリックします。表示されるメニューから希望のスライド サイズを選択するか、[カスタム スライド サイズ]をクリックしてその他のオプションを表示します。
スライドの背景の書式設定
デフォルトでは、プレゼンテーション内のすべてのスライドで白い背景が使用されます。一部またはすべてのスライドの背景スタイルを簡単に変更できます。背景には、ソリッド、グラデーション、パターン、または画像の塗りつぶしを使用できます。
1. [デザイン] タブを選択し、 [背景の書式設定] コマンドをクリックします。
2.右側に「背景の書式設定」パネルが表示されます。必要なオプションを選択してください。この例では、明るい黄色のソリッド塗りつぶしを使用します。
3. スライドに選択した背景スタイルが更新されます。
4. 必要に応じて、[すべてに適用]をクリックして、プレゼンテーション内のすべてのスライドに同じ背景スタイルを適用します。
テーマを適用する
テーマとは、スライド ショー全体の外観と雰囲気をすばやく変更できる、色、フォント、効果の事前定義された組み合わせです。テーマが異なれば使用するスライド レイアウトも異なるため、既存のプレースホルダーの配置方法が変わる可能性があります。この部分については、「PowerPoint 2016 でテーマを適用する」の記事で詳しく説明します。
1.リボンの[デザイン]タブを選択し、 [その他]ドロップダウン矢印をクリックして、使用可能なテーマをすべて表示します。
2. 希望のテーマを選択します。
3. テーマはプレゼンテーション全体に適用されます。
プレゼンテーションにいくつかの異なるテーマを適用してみてください。コンテンツによっては、一部のテーマは他のテーマよりも優れたパフォーマンスを発揮します。
練習する！
1.サンプル プレゼンテーションを開きます。
2. プレゼンテーションのテーマを変更します。
3. スライド 7 を削除します。このスライドは空白にする必要があります。
4.タイトルとコンテンツのレイアウトを含む新しいスライドをプレゼンテーションの最後に追加します。
5.タイトルのプレースホルダーに、 「養子縁組イベントの日付」と入力します。
6. プレースホルダーのコンテンツを選択し、削除します。
7. テキスト ボックスを挿入し、その中に「2017 年 7 月 17 日」と入力します。
8. スライド サイズを標準 (4:3) に変更します。[最大化]または[フィット感を確保]を選択するかどうかを尋ねるダイアログ ボックスが表示されます。「フィット感を確保」を選択します。
9. 完了すると、プレゼンテーションは次のようになります。
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