PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: スライド ショーを表示する方法
スライド ショーが完成したら、次のステップはそれを視聴者に提示する方法を考えることです。PowerPoint 2016 には、プレゼンテーションをよりスムーズに、より魅力的で、よりプロフェッショナルにするためのツールと機能が多数用意されています。
PowerPoint 2016 でスライド ショーを表示する
スライドショーを提示する
スライド ショーをプレゼンテーションする前に、プレゼンテーションに使用する機器の種類を考える必要があります。多くの講演者はプレゼンテーション中にプロジェクターを使用するため、同じ機能を備えたプロジェクターの使用を検討してもよいでしょう。これにより、ある画面でスライドを制御およびプレビューしながら、別の画面で聴衆にスライドを表示することができます。
スライドショーの始め方
プレゼンテーションを開始するにはいくつかの方法があります。
- クイック アクセス ツールバーの[最初から開始]コマンドをクリックするか、キーボードの上部にあるF5キーを押します。プレゼンテーションは全画面モードで表示されます。
- PowerPoint ウィンドウの下部にある[スライド ショー] ビューコマンドを選択して、現在のスライドからプレゼンテーションを開始します。
- その他のオプションにアクセスするには、リボンの[スライド ショー]タブに移動します。ここから、現在のスライドからプレゼンテーションを開始し、プレゼンテーションの詳細オプションにアクセスできます。
スライドをプレビューして前後に移動する方法
マウスをクリックするか、キーボードのスペースバーを押すと、次のスライドに移動できます。さらに、キーボードの矢印キーを使用して、プレゼンテーション中に前または次のスライドに移動できます。
マウスを左下に移動して矢印をクリックして、前または次のスライドに移動することもできます。
スライドショーを停止する方法
キーボードのEscキーを押すと、プレゼンテーションモードを終了できます。または、左下の[スライド ショー オプション]ボタンをクリックし、 [ショーの終了] を選択することもできます。
プレゼンテーションも最後のスライドで終了します。クリックするかスペースバーを押すと、通常表示に戻ります。
プレゼンテーション用のツールと機能
PowerPoint には、スライド ショーをプレゼンテーションするときに使用できる便利なツールが用意されています。たとえば、マウス ポインタをペンや蛍光ペンに変更して、スライド内の特定の項目に注目を集めることができます。さらに、必要に応じて、プレゼンテーション内の別のスライドに移動したり、タスクバーから他のプログラムにアクセスしたりすることができます。
タスクバーを表示する方法
プレゼンテーション中に、コンピュータ上のインターネットや他のファイルやプログラムにアクセスする必要がある場合があります。PowerPoint では、プレゼンテーションを終了せずにタスクバーにアクセスできます。
1.左下隅にある[スライド オプション]ボタンを見つけて選択します。
2. 「画面」を選択し、 「タスクバーの表示」をクリックします。
3. タスクバーが表示されます。Web ブラウザなど、開きたいプログラムを選択します。終了したら、ウィンドウを閉じるか、タスクバーの PowerPoint アイコンをクリックしてプレゼンテーションに戻ります。
スライドオプション
スライド ショー中に画面上の任意の場所を右クリックして、上記のメニュー項目のいずれかにアクセスすることもできます。
隣接しないスライドにジャンプする方法
必要に応じて、別のスライドに順不同でジャンプできます。
1.左下隅にある「すべてのスライドを表示」ボタンを見つけて選択します。
2. 各スライドのサムネイル バージョンが表示されます。移動先のスライドを選択します。
3. 選択したスライドが表示されます。
描画ツールにアクセスする方法
前述したように、マウス ポインタはペンや蛍光ペンのように機能して、スライド内の特定の項目に注意を引くことができます。
1.左下隅にある[ペン ツール]ボタンを見つけて選択します。
2.好みに応じてペンまたは蛍光ペンを選択します。メニューから別の色を選択することもできます。
3. 必要に応じて、マウスをクリックしてドラッグし、スライドを強調表示します。スライド ショーの表示中にキーボードのCtrl + Pを押してペン ツールにアクセスすることもできます。
レーザー ポインター機能を使用して、スライドの特定の部分に注意を引くこともできます。ペンや蛍光ペンとは異なり、レーザー ポインターはスライドに跡を残しません。レーザー ポインターを使用するには、ペン ツールからレーザー ポインターを選択するか、Ctrlキーを押しながらマウスの左ボタンを押したままにします。
インク跡を取り除く方法
1.左下隅にある[ペン ツール]ボタンを見つけて選択します。
2. [消しゴム]を選択して個々のインク マークを消去するか、 [スライド上のすべてのインクを消去]を選択してスライド上のすべてのインク マークを消去します。
スライド ショーを終了するときに、プレゼンテーションに表示されたインク マークを保持するか破棄するかを選択することもできます。インク マークを保持することにした場合、インク マークは通常表示のスライド上にオブジェクトとして表示されます。
プレゼンタービュー
プロジェクターなどの 2 番目のスクリーンを使用してスライド ショーをプレゼンテーションする場合は、プレゼンター ビューを使用できます。発表者ビューでは、下に座っている聴衆には表示されない特別な画面上のコントロール セットにアクセスでき、スライドのメモを簡単に参照したり、今後のスライドをプレビューしたりすることができます。
プレゼンタービューへのアクセス方法
通常どおりスライド ショーを開始し、[スライド オプション]ボタンをクリックして [プレゼンター ビュー] を選択します。または、キーボードのAlt + F5を押して、発表者ビューでスライド ショーを開始することもできます。
プレゼンター ビューの使用方法の詳細については、以下のインタラクティブ ボタンをクリックしてください。
スライド ショーの設定オプション
PowerPoint には、セットアップとプレゼンテーションのためのさまざまなオプションがあります。たとえば、無人プレゼンテーション (通常はキオスクで表示) を設定し、スライド ショーを連続的にループさせることができます。
スライド ショーの設定オプションにアクセスするには:
1. [スライド ショー] タブを選択し、[スライド ショーの設定]コマンドをクリックします。
2. [ショーのセットアップ]ダイアログ ボックスが表示されます。ここから、プレゼンテーションに必要なオプションを選択できます。
スライド ショーを設定および再生するときのさまざまなオプションについては、以下のインタラクティブ ボタンをクリックしてください。
スライドを自動的にトランジションするには、[トランジション] タブでスライドの表示時間をカスタマイズする必要があります。その方法については、「PowerPoint 2016 でトランジションを適用する」のレッスンを参照してください。
練習する！
1.サンプル プレゼンテーションを開きます。
2. [スライド ショーの設定]オプションで、ペンの色を紫に変更します。
3. スライド ショーを開始し、プレゼンター ビューにアクセスします。
4. スライド 8 に切り替えます。
5. ペン ツールを使用して、2015 ～ 2016 学年度の募金金額を丸で囲みます。これらは緑色のバーの金額です。
6. 完了すると、画面は次のようになります。
成功することを願っています。
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