PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: スライド マスター ビューについて学ぶ
ユーザーは、 PowerPoint 2016で別のテーマを選択すると、スライド上のテキストが再配置され、背景に図形が追加されることに気づくかもしれません。これは、各テーマに独自のスライド レイアウトと組み込みの背景グラフィックがあるためです。これらのレイアウトは、スライド マスター機能を使用して編集できます。スライド マスター ビューの使用方法を習得すると、ユーザーは数回クリックするだけでスライド ショー全体をカスタマイズできるようになります。
スライド マスターを使用して PowerPoint 2016 のスライド レイアウトをカスタマイズする
- スライド マスター ビューとは何ですか?
- スライドマスターの使い方
- すべてのスライドを変更する方法
- スライドのレイアウトをカスタマイズする
- 新しいスライド レイアウトを作成する
- 他のプレゼンテーションでカスタム レイアウトを使用する
スライド マスター ビューとは何ですか?
スライド マスターは、プレゼンテーション内のスライドとそのレイアウトをすばやく変更できる PowerPoint の特別な機能です。そこから、スライド マスターを編集できます (これはプレゼンテーション内のすべてのスライドに影響します)。ユーザーは個々のスライド レイアウトを変更することもでき、新しいレイアウトを使用してスライドが変更されます。
たとえば、気に入ったテーマを見つけたものの、スライドのレイアウトの一部に不満があるとします。スライド マスターを使用して、レイアウトを自由にカスタマイズできます。
スライド マスター ビュー では、[スライド マスター]タブがリボンの最初に表示されますが、ユーザーは通常どおり別のタブのコマンドにアクセスできます。
スライドマスターの使い方
スライドに大きな変更を加える場合でも、ほんのいくつかの小さな調整を行う場合でも、スライド マスターを使用すると、最小限の労力で一貫性のあるプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できます。スライド マスターを使用してプレゼンテーション内のあらゆる内容を変更できますが、最も一般的な用途をいくつか紹介します。
- 背景の変更: スライド マスターを使用すると、すべてのスライドの背景を一度に簡単にカスタマイズできます。たとえば、プレゼンテーションの各スライドに透かしやロゴを追加したり、既存のPowerPoint テーマの背景グラフィックを変更したりできます。
- プレースホルダーを再配置する: 各スライドのプレースホルダーを頻繁に再配置する場合、ユーザーはスライド マスター内でプレースホルダーを再配置することで時間を節約できます。スライド マスターでレイアウトの 1 つを調整すると、そのレイアウトを持つすべてのスライドが変更されます。
- テキストの書式設定をカスタマイズする: ユーザーは、個々のスライドのテキストの色を変更する代わりに、スライド マスターを使用してすべてのスライドのテキストの色を一度に変更できます。
- 独自のスライド レイアウトを作成する: 通常の PowerPoint テーマとは異なるプレゼンテーションを作成したい場合、ユーザーはスライド マスターを使用して独自のレイアウトを作成できます。カスタム レイアウトには、背景グラフィックや独自のプレースホルダーを含めることができます。
フォントやテーマカラーのカスタマイズなど、プレゼンテーション全体に対する一部の変更は、[デザイン] タブから簡単に行うことができます。
すべてのスライドを変更する方法
すべてのスライドで何かを変更したい場合は、スライド マスターを編集できます。この記事の例では、各スライドにロゴを追加します。
1. [表示] タブを選択し、 [スライド マスター] コマンドをクリックします。
2. プレゼンテーションがスライド マスタービューに切り替わり、リボン上で[スライド マスター]タブが選択されます。
3. 左側のナビゲーション ウィンドウで、上にスクロールして最初のスライドを選択します。これがスライドマスターです。
4. スライド マスターに必要な変更を加えます。この記事の例では、Mongibello のロゴをスライドに挿入します。
5. 必要に応じて、スライド内のオブジェクトを移動、サイズ変更、または削除します。この例では、ロゴのサイズが変更され、右下隅に移動されます。
6. 完了したら、[スライドマスター]タブの[マスター ビューを閉じる]コマンドをクリックします。
7. 変更はプレゼンテーションのすべてのスライドに表示されます。
スライド マスターに変更を加える場合、ユーザーはプレゼンテーションを確認して、それが各スライドにどのような影響を与えるかを確認する必要があります。もしかしたら、一部のスライドに問題があるかもしれません。次のセクションでは、スライドのレイアウトを個別にカスタマイズしてこの問題を修正する方法を説明します。
スライドのレイアウトをカスタマイズする
ユーザーはスライド マスターを使用して、プレゼンテーション内のスライド レイアウトを変更できます。背景グラフィックの調整などの小さな調整や、プレースホルダーの再配置や削除などのより重要な変更を簡単に行うことができます。スライド マスターとは異なり、スライド レイアウトへの変更は、プレゼンテーション内でそのレイアウトを使用するスライドにのみ適用されます。
既存のスライドのレイアウトをカスタマイズする方法
この例では、新しく追加されたロゴが、「キャプション付きの画像」レイアウトの画像の後ろに隠れています。このレイアウトをカスタマイズして、ロゴ用のスペースを確保します。
1.スライド マスターを開きます。
2. 左側のナビゲーション ペインで目的のレイアウトを見つけて選択します。各レイアウトの上にマウスを置くと、プレゼンテーション内で現在そのレイアウトを使用しているスライドが表示されます。
3. レイアウトによっては、背景グラフィックが非表示になる場合があります。グラフィックを表示するには、「背景グラフィックを非表示」のチェックを外します。
4. 必要に応じて、オブジェクトを追加、移動、または削除します。この例では、 PowerPoint の灰色の背景を削除します。
5. プレースホルダーの配置を変更したい場合、ユーザーはプレースホルダーを移動、サイズ変更、または削除できます。この例では、テキストと黒いバーのプレースホルダーを右に移動し、画像のプレースホルダーを左に移動します。
6. 完了したら、 [スライド マスター] タブの[マスター ビューを閉じる]コマンドをクリックします。
7. レイアウトを使用しているすべてのスライドが更新されます。
マスター スライド上のプレースホルダーを移動することもできます。これにより、複数のスライド レイアウト間でプレースホルダーが一度に移動されることに注意してください。ただし、一部のスライド レイアウトは手動で調整する必要がある場合があります。
テキストの書式設定をカスタマイズする
ユーザーは、フォント、テキスト サイズ、色、配置などのテキストの書式設定をスライド マスター ビューからカスタマイズすることもできます。たとえば、プレゼンテーション内のすべてのタイトル プレースホルダーのフォントを変更する場合は、スライド マスターのメイン タイトル スタイルを変更できます。
各タイトル プレースホルダーは、スライド マスターのメイン タイトル スタイルに接続されます。たとえば、タイトルのフォントを変更する前にスライドを見てください。
次に、タイトルのフォントを変更した後の同じスライドを見てみましょう。
個々のプレースホルダーをカスタマイズする代わりに、ユーザーはテーマのフォントを変更できます。[スライド マスター] タブで、 [背景] グループの[フォント]コマンドをクリックし、目的のフォントを選択します。
新しいスライド レイアウトを作成する
Slide Master の最も強力な機能の 1 つは、新しいスライド レイアウトの作成です。これは、楽しくてユニークなスライド レイアウトを既存のテーマに追加する簡単な方法です。この機能を使用して、以下の例のように、まったく新しいテーマをデザインすることもできます。
新しいスライド レイアウトを挿入する方法
1. スライド マスター ビューに移動します。[スライド マスター] タブで、 [レイアウトの挿入] コマンドをクリックします。
2. 新しいスライド レイアウトが表示されます。
3. レイアウトには、デフォルトでヘッダーとフッターのプレースホルダーが含まれます。[マスター レイアウト]グループの[タイトル]ボックスと[フッター]ボックスをクリックして、これらのプレースホルダーを有効または無効にします。
4. 背景のグラフィック、図形、画像をスライド レイアウトに追加できるようになりました。既存のプレースホルダーを移動、調整、削除することもできます。この例では、タイトルのプレースホルダーを右下隅に移動します。テキストも左マージンではなく右マージンに配置されるように変更されます。
5. 新しいプレースホルダーを追加するには、[プレースホルダーの挿入] コマンドの下部をクリックし、目的のタイプを選択します。この例では、Picture を使用します。
6. クリックしてドラッグし、スライド上にプレースホルダーを描画します。
カスタム レイアウトの名前を変更する方法
カスタム レイアウトの設計が完了したら、ユーザーは見つけやすい名前を付ける必要があります。
1.スライド マスタービューから目的のレイアウトを選択し、[名前の変更] コマンドをクリックします。
2. ダイアログボックスが表示されます。希望の名前を入力し、「名前の変更」をクリックします。
カスタム レイアウトの使用方法
カスタム スライド レイアウトを作成したら、そのレイアウトを使用して新しいスライドを追加したり、既存のスライドに適用したりするのが簡単です。
1. 現在スライド マスタービューを表示している場合は、[スライド マスター] タブの[マスター ビューを閉じる]コマンドをクリックします。
2. [ホーム] タブから、ユーザーはカスタム レイアウトを持つ新しいスライドを挿入したり、既存のスライドに適用したりできます。この例では、 「レイアウト」を選択し、新しいスタイルをスライド 6 に適用します。
3. カスタム スライド レイアウトが適用されます。
PowerPoint では、既存のスライド レイアウトに新しいプレースホルダーを追加することもできます。
他のプレゼンテーションでカスタム レイアウトを使用する
スライド マスター ビューでスライド レイアウトまたはスライド マスターを変更すると、実際には現在のテーマのカスタマイズされたバージョンが作成されます。このテーマを他のプレゼンテーションに適用する場合は、テーマを保存する必要があります。
テーマを保存する方法
[スライド マスター] タブで[テーマ] コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから[現在のテーマを保存]を選択します。
スライド マスター ビューでない場合は、 [デザイン] タブからテーマを保存できます。[テーマ] グループのドロップダウン矢印をクリックし、[現在のテーマを保存]を選択するだけです。
幸運を！
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