PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
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PowerPoint 2016: プレゼンテーションのリハーサルと録画
プレゼンテーションの準備をする際には、心に留めておくべきことがたくさんあります。プレゼンテーションはどれくらいの時間かかりますか? あなたは何と言うでしょう？幸いなことに、PowerPoint 2016 には、プレゼンテーションのリハーサルに役立つツールが多数用意されています。ナレーション付きのコピーを録音して、リスナーが後でプレゼンテーションを自分で確認できるようにすることもできます。
PowerPoint 2016 のスライド ショーの録画とタイミングのリハーサル機能
プレゼンテーションの時間をリハーサルする
タイミングのリハーサル機能は、プレゼンテーションを特定の速度で再生するように設定する場合に便利です。これにより、自分でスライドをクリックして確認する必要がなくなります。この機能を使用すると、各スライドやエフェクトに費やす時間を節約できます。PowerPoint は、これらの間隔を使用してプレゼンテーションを自動的に再生します。
リハーサルは多くの場合、プレゼンテーションを行う最後のステップの 1 つです。プレゼンテーションを行ったことがない場合は、PowerPoint 2016 でスライドショーを表示する方法に関するレッスンを復習して、基本を理解する必要があります。
プレゼンテーション時間をリハーサルする方法
1. [スライド ショー] タブに移動し、 [タイミングをリハーサル] コマンドをクリックします。
2. プレゼンテーションの全画面表示が表示されます。スライドショーを使用してプレゼンテーションを練習します。次のスライドに進む準備ができたら、左上隅にある記録ツールバーの「次へ」ボタンをクリックします。キーボードの右矢印キーを使用することもできます。
3. プレゼンテーションの最後に到達すると、プレゼンテーションの合計時間を記録するダイアログ ボックスが表示されます。各スライドの時間間隔に問題がない場合は、「はい」をクリックします。
4. 時間が節約されます。次回プレゼンテーションを行うとき、PowerPoint はこれらの時間を使用して自動的にスライドを進めます。
タイミングをより適切に調整するために再試行する必要がある場合は、記録ツールバーでスライドを一時停止または再開できます。ストップウォッチ機能を一時停止するには、「一時停止」ボタンをクリックします。タイマーが一時停止されている場合、どのアクションも保存された時間にはカウントされません。現在のスライドの時間を再度記録するには、[繰り返し] ボタンをクリックします。
プレゼンテーションを録音する
スライド ショーの記録機能(プレゼンテーションの記録) は、タイミングのリハーサル機能に似ていますが、もう少し包括的です。コンピュータ用のマイクがある場合は、プレゼンテーション全体のナレーションを録音できます。これは、スライドショーをプレゼンテーションまたは自動再生ビデオとして使用する場合に便利です。
スライドショーを録画する方法
1. [スライド ショー]タブで、[スライド ショーの録画] ドロップダウン矢印を選択し、次に[先頭から録画を開始]または[現在のスライドから録画を開始]を選択します。
2. ダイアログボックスが表示されます。必要なオプションを選択し、「記録の開始」をクリックします。コンピュータにマイクが接続されている場合のみ、ナレーションを録音できることに注意してください。
3. プレゼンテーションが全画面表示で表示されます。スライドショーをやってみましょう。ナレーションを録音する場合は、マイクに向かってはっきりと話すようにしてください。
4. 次のスライドに進む準備ができたら、記録ツールバーの「次へ」ボタンをクリックするか、右矢印キーを使用します。
5. スライドショーの最後に到達すると、PowerPoint は全画面表示を閉じます。
6. スライドのタイミングが設定され、ナレーションがプレゼンテーションの一部になりました。ナレーション付きのスライドには、右下隅にスピーカー アイコンが表示されます。
記録されたスライドショーでは、完成した製品にはマウス ポインタが表示されません。したがって、何かを指摘したい場合は、レーザーポインター機能を使用する必要があります。キーボードのCtrlキーを押したままマウスをクリックしたままにしてください。カーソルは小さな赤い点として表示されます。
スライドとナレーションに設定された時間を削除する方法
各スライドまたはナレーションにプリセット時間を含めることについて気が変わった場合は、これらの設定のいずれか、または両方を同時に簡単に削除できます。プレゼンテーション全体から削除することも、現在のスライドのみから削除することもできます。
これを行うには、[スライド ショー] タブに移動し、[スライド ショーの記録]ドロップダウン矢印 をクリックし、 [クリア] セクションの上にマウスを置き、メニューから目的のオプションを選択します。
成功することを願っています。
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