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PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: プレゼンテーションのレビュー
プレゼンテーションを送信する前に、ユーザーは他の人にプレゼンテーションをレビューしてスライドについてフィードバックを与えるよう依頼できます。プレゼンテーション作成者は、共同作業者と協力してプレゼンテーションを一緒に作成することもできます。ハードコピーを改訂する場合は、余白にコメントを追加したり、下書きと最終草案を並べて比較したりできます。さらに、ユーザーはPowerPoint 2016のコメント機能と比較機能を使用してこれらのことを行うことができます。
プレゼンテーションをレビューする方法
プレゼンテーションへのコメント
プレゼンテーションを改訂したり共同作業したりするときに、ユーザーは実際にスライドを変更せずにメモや提案を作成したい場合があります。コメントを残すと、読者はスライドを変更せずに何かをメモすることができます。コメントは、元の作成者または他のレビュー担当者が追加して読むことができます。
コメントを追加する方法
1. コメントを表示するテキストまたはオブジェクトを選択します (または、スライドを含む領域をクリックします)。
2. [レビュー] タブに移動し、 [新しいコメント] コマンドをクリックします。
3.コメントウィンドウが表示されます。この例では、査読者のハビエルによって作成されたコメントに加えて、他の人のコメント用のスペースが含まれています。
4. ボックスにコメントを入力し、Enter キーを押すか、ボックスの外側の任意の場所をクリックしてコメントを保存します。
5. コメントはスライド上の小さなアイコンで表されます。
コメントを参照
ユーザーは、「コメント」ウィンドウに戻ると、他のレビュー担当者からのコメントを含むコメントを表示したり、コメントに返信したりできます。スライド上のコメント アイコンをクリックするか、 [レビュー] タブの[コメントを表示]コマンドをクリックするだけです。
コメントを編集するには:
1. [コメント] で、編集するコメントを選択します。
2. 必要な変更を入力し、Enter キーを押すか、コメント ボックスの外側をクリックします。変更が適用されます。
コメントへの返信方法
1. [コメント] で、返信したいコメントの下にある[返信]をクリックします。
2. 応答を入力し、Enter キーを押すか、ボックスの外側の任意の場所をクリックします。コメントは元のコメントの下に表示され、追加のアイコンがスライドに追加されます。
コメントの削除
コメントを削除するには、削除するコメントを選択し、「レビュー」タブに移動して「削除」コマンドをクリックします。
複数のコメントを削除するには、「削除」コマンドの下にあるドロップダウン矢印をクリックします。ユーザーは、現在のスライドまたはプレゼンテーション全体からコメントを削除できます。
プレゼンテーションを比較する
ユーザーが同じプレゼンテーションの複数のバージョンを持っている場合があります。たとえば、ユーザーは複数の下書きを作成したり、共同編集者や同僚が独自のコピーを保存したりできます。
ユーザーは、PowerPoint の比較機能を使用して、複数のバージョンを簡単に比較および結合できます。これにより、ユーザーは同じプレゼンテーションの 2 つのバージョン間の違いを確認できるため、最終バージョンにどのような変更を含めるかを決定できます。
2 つのプレゼンテーションを比較する方法
この例では、「Internet Safety forEveryone」プレゼンテーションの 2 つのバージョンを比較します。
(参考リンク: powerpoint2016_Reviewing_practice/インターネットの安全性 編集: Tim )
1. 比較するプレゼンテーションのバージョンを開きます。この例では、powerpoint2016_Reviewing_practice から始めます。
2. 「レビュー」タブから「比較」コマンドを選択します。
3. ダイアログボックスが表示されます。比較するプレゼンテーションの 2 番目のバージョンを選択し、「結合」をクリックします。この例では、 Tim が編集したインターネット セーフティバージョンを選択します。
4. [リビジョン]ウィンドウが表示され、2 つのプレゼンテーションを比較できます。
レビューの変更に満足したら、「レビューの終了」をクリックします。ユーザーが受け入れた変更のみが最終プレゼンテーションに適用されます。
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成功することを願っています。
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