PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作
PowerPoint 2016 の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。
PowerPoint 2016: Microsoft PowerPoint 2016 を使ってみる
PowerPoint は、動的なスライド プレゼンテーションを作成できるプレゼンテーション プログラムです。これらのプレゼンテーションには、アニメーション、画像、ビデオなどを含めることができます。このレッスンでは、リボン、クイック アクセス ツールバー、バックステージ ビューなどのツールを使用して、PowerPoint 環境を操作する方法を学習します。
PowerPoint 2016 を使ってみる
PowerPoint 2016 を学ぶ
PowerPoint 2016 は PowerPoint 2013 および PowerPoint 2010 に似ています。以前にこれらのバージョンを使用したことがある場合は、PowerPoint 2016 に親しみがあるでしょう。ただし、PowerPoint を初めて使用する場合、または古いバージョンの使用経験がある場合は、まず時間を取って PowerPoint 2016 のインターフェイスに慣れる必要があります。
PowerPoint インターフェイス
PowerPoint を初めて開くと、スタート画面が表示されます。ここから、新しいプレゼンテーションを作成し、テンプレートを選択し、最近編集したプレゼンテーションにアクセスできます。このスタート画面から、 「空のプレゼンテーション」を見つけて選択し、PowerPoint インターフェイスにアクセスします。
PowerPoint のインターフェイスに慣れるには、下の画面のボタンをクリックしてください。
PowerPoint 環境での作業
リボンとクイック アクセス ツールバーには、PowerPoint で一般的なタスクを実行するためのコマンドがあります。バックステージ ビューでは、ドキュメントの保存、ファイルのオープン、印刷、共有のためのさまざまなオプションが提供されます。
リボン
PowerPoint では、従来のメニューの代わりにタブ付きのリボン システムが使用されます。リボンには多くのタブが含まれており、各タブには多くのコマンド グループがあります。たとえば、[ホーム]タブの[フォント]グループには、ドキュメント内のテキストの書式を設定するためのコマンドが含まれています。
一部のグループには、右下隅に小さな矢印があり、クリックするとその他のオプションを表示できます。
リボンの表示と非表示を切り替える
リボンは現在のタスクに合わせて設計されていますが、画面スペースを占有しすぎる場合は最小化できます。リボンの右上隅にあるリボン表示オプションの矢印をクリックして、ドロップダウン メニューを表示します。
- リボンの自動非表示:自動非表示オプションを使用すると、ワークブックが全画面モードで表示され、リボンが完全に非表示になります。リボンを表示するには、画面上部の「リボンを展開」コマンドをクリックします。
- タブの表示:このオプションは、使用されていないときはすべてのコマンド グループを非表示にしますが、タブは引き続き表示されます。リボンを表示するには、タブをクリックするだけです。
- [タブとコマンドを表示] : このオプションはリボン全体を最大化します。すべてのタブとコマンドが表示されます。このオプションは、PowerPoint を初めて開いたときにデフォルトで選択されています。
教えて機能を使用する
必要なコマンドが見つからない場合は、Tell Me機能が役に立ちます。通常の検索バーと同じように機能します。探している内容を入力すると、オプションのリストが表示されます。これにより、リボン上でコマンドを見つけなくても、メニューから直接コマンドを使用できるようになります。
クイックアクセスツールバー
リボンのすぐ上にあるクイック アクセス ツールバーを使用すると、どのタブが選択されているかに関係なく、一般的なコマンドにアクセスできます。デフォルトでは、保存、元に戻す、やり直し、最初から開始のコマンドが含まれています。好みに応じて他のコマンドを追加できます。
クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する方法:
1. クイック アクセス ツールバーの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。
2. ドロップダウン メニューから追加するコマンドを選択します。さらにコマンドを選択するには、「その他のコマンド」を選択します。
3. このコマンドはクイック アクセス ツールバーに追加されます。
定規、ガイド、グリッド線
PowerPoint には、ルーラー、ガイド、グリッド線など、プレゼンテーション内のコンテンツの整理と配置に役立つツールがいくつか含まれています。これらのツールを使用すると、プレゼンテーション内でオブジェクトを簡単に配置できます。[表示]タブの [表示] グループのチェック ボックスをクリックするだけで、これらのツールの表示と非表示を切り替えることができます。
ズームおよびその他の表示オプション
PowerPoint には、プレゼンテーションの見た目を変えるさまざまな表示オプションがあります。プレゼンテーションを通常ビュー、スライド ソーター ビュー、閲覧ビュー、またはスライド ショー ビューで表示することを選択できます。プレゼンテーションを読みやすくするためにズームインまたはズームアウトすることもできます。
スライドビューを切り替える
異なるスライドビュー間の切り替えは簡単です。PowerPoint ウィンドウの右下隅で目的のスライド ビュー コマンドを見つけて選択するだけです。
ズームインとズームアウト
ズームインまたはズームアウトするには、PowerPoint ウィンドウの右下隅にあるズーム コントロール スライダーをクリックしてドラッグします。+または-コマンドを選択してズームインまたはズームアウトすることもできます。スライダーの横の数字は、現在のズーム率 (ズーム レベルとも呼ばれます) を示します。
舞台裏の様子
バックステージビューでは、プレゼンテーションを保存、開く、印刷、共有するためのさまざまなオプションが提供されます。Backstage ビューにアクセスするには、リボンの[ファイル]タブをクリックします。
Backstage ビューの使用方法の詳細については、以下のインタラクション内のボタンをクリックしてください。
練習する！
1. PowerPoint 2016 を開き、空のプレゼンテーションを作成します。
2.リボン表示オプションを「タブを表示」に変更します。
3. クイック アクセス ツールバーの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[新規]、 [クイック印刷]、および[スペル チェック] コマンドを追加します。
4. [Tell me] バーに「Shape」と入力し、Enter キーを押します。
5. メニューから図形を選択し、スライド上のどこかをダブルクリックします。
6.定規ツールがまだ表示されていない場合は、表示します。
7. プレゼンテーションを 120% のサイズに拡大します。
8. 完了すると、プレゼンテーションは次のようになります。
9.リボン表示オプションを[タブとコマンドの表示] モードに戻します。
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