PowerPoint 2016: PowerPoint でスライドを管理する

PowerPoint 2016: PowerPoint でスライドを管理する

プレゼンテーションに多数のスライドを追加すると、スライドを整理しておくのが困難になることがあります。幸いなことに、PowerPoint には、スライド ショーを便利に整理および準備するためのツールが用意されています。

PowerPoint 2016 でスライドを管理する

スライドビューについて

PowerPoint には、さまざまなタスクに役立ついくつかの異なるスライド ビューが含まれています。スライド ビュー コマンドは、PowerPoint ウィンドウの右下隅にあります。4 つの主要なスライド ビューがあります。

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  • 通常ビュー:これはデフォルトのビューであり、スライドを作成および編集します。左側のスライド ナビゲーションパネルでスライドを移動することもできます。

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  • スライド ソーター ビュー:このビューでは、各スライドのサムネイル バージョンが表示されます。スライドをドラッグ アンド ドロップして、すばやく並べ替えることができます。

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  • 閲覧ビュー:このビューでは、PowerPoint ウィンドウにプレゼンテーションのプレビューが表示されます。右下にはアクセスしやすいナビゲーション ボタンが含まれています。

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  • スライド ショー ビュー:これは、聴衆に提示するために使用するビューです。このコマンドは、現在のスライドからプレゼンテーションを開始します。キーボードのF5 を押して最初から開始することもできます。マウスを動かすと左下隅にメニューが表示されます。これらのコマンドを使用すると、スライド内を移動し、ペンやハイライターなどの他の機能にアクセスできます

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概要図

アウトライン ビューでは、スライド テキストがアウトライン形式で表示されます。これにより、スライド上のテキストをすばやく編集したり、複数のスライドのコンテンツを一度に表示したりできます。このレイアウトを使用して、スライドショーの構成を確認し、プレゼンテーションの配信の準備をすることができます。

概要の見方

1. 「表示」タブから「アウトライン表示」コマンドをクリックします

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2. スライド内のテキストのアウトラインがスライド ナビゲーション パネルに表示されます。

3. アウトラインに直接入力して、スライド内のテキストを変更できます。

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スライドノート

[メモ] パネルからスライドにメモを追加できます発表者ノートと呼ばれることが多く、プレゼンテーションをより適切に実施したり、プレゼンテーションを準備したりするのに役立ちます。

メモを追加する方法

1.画面の下部にある[メモ]コマンドをクリックして、[メモ] パネルを開きます

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2. 必要に応じて、パネルの端をクリックしてドラッグし、サイズを変更します。

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3. [メモ]パネルをクリックし、入力を開始してメモを追加します。

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また、ノート ページビューにアクセスして、ノートを編集および確認することもできます。「表示」タブから「ノート・ページ」コマンドをクリックするだけですそこから、各スライドの下のテキスト ボックスにメモを入力できます。

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スライド内のセクション

スライドの数が多い場合は、スライドをセクションに整理して、プレゼンテーションをナビゲートしやすくすることができます。セクションはスライド ナビゲーションパネルで折りたたんだり展開したりでき、参照しやすいように名前が付けられています。

スライドにセクションを作成する方法

この記事の例では、2 つのセクションを追加します。1 つは養子縁組可能な犬用、もう 1 つは猫やその他のペット用です。

1. セクションの作成を開始するスライドを選択します。

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2. [ホーム] タブで[セクション] コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから[セクションの追加]を選択します。

3. 「無題セクション」という名前のセクションがスライド ナビゲーション パネルに表示されます

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4. セクションの名前を変更するには、[セクション] コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから[セクションの名前を変更]を選択します。

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5. ダイアログ ボックスに新しいセクション名を入力し、[名前の変更] をクリックします。

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6. 必要なだけセクションを追加するには、この手順を繰り返します。

7. [スライド ナビゲーション]パネルで、セクション名の横にある矢印をクリックして、セクションを折りたたむか展開します。

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セクションを削除するには、「セクション」コマンドをクリックし、 「セクションの削除」をクリックします[すべてのセクションを削除]をクリックして、スライドからすべてのセクションを削除することもできます。

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練習する!

1.サンプル プレゼンテーションを開きます。

2. 最初のスライドを選択し、セクションを作成します。

3. 「はじめに」セクションの名前を変更します。

4. 「Man's Best Friend」というタイトルのスライドを選択し、「Dogs」というセクションを作成します

5. 「The Little Things In Life」というタイトルのスライドを選択し、 「Cats & Others」というセクションを作成します。

6. 「Pogo」というタイトルのスライドを「犬」セクションに移動します

7. アウトライン ビューに変更します

8. スライド 4 に「スライド 3 の前に移動するか、削除します」(スライド 3 の前に移動するか、削除します)という内容のメモを作成します。

9. 通常表示に戻ります

10. 完了すると、プレゼンテーションは次のようになります。

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