PowerPoint 2019 (パート 24): スペルと文法のチェック

入力ミスが心配ですか? 心配しないでください！PowerPoint には、スペル チェックや文法ツールなどの校正機能が多数用意されており、プロフェッショナルでエラーのないプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。

スペルチェックのやり方

1. [レビュー]タブで、[スペルチェック] コマンドをクリックします。

2.右側に「スペルチェック」パネルが表示されます。プレゼンテーション内のエラーごとに、PowerPoint は 1 つ以上の提案を提供しようとします。提案を選択し、「変更」をクリックしてエラーを修正できます。

3. すべてのエラーを確認するまで、PowerPoint は各エラーを繰り返し表示します。最後のエラーを確認すると、スペル チェックが完了したことを確認するダイアログ ボックスが表示されます。「OK」をクリックします。

候補が表示されない場合は、スライドにスペルを手動で入力できます。

「スペルミス」は無視してください。

スペルチェックは必ずしも正確であるとは限りません。PowerPoint では、単語のスペルが間違っていると思われる場合があります (実際はそうではありません)。これは、辞書に載っていない人名や固有名詞でよく起こります。PowerPoint にエラーがあると表示された場合は、次のいずれかのオプションを使用してエラーを変更しないことを選択できます。

• 無視:単語を変更せずにスキップします。
• すべて無視:単語を変更せずにスキップし、プレゼンテーション内の単語の他のすべてのインスタンスも無視します。
• 追加:単語を辞書に追加し、その単語が二度と表示されないようにします。このオプションを選択する前に、単語のスペルが正しいことを確認してください。

自動スペルチェック

既定では、PowerPoint はプレゼンテーションのスペル ミスを自動的にチェックするため、[スペル チェック] コマンドを使用して別のチェックを実行する必要さえない場合があります。これらのエラーは赤い波線で示されます。

自動スペルチェックの使用方法:

1. 下線付きの単語を右クリックします。メニューが表示されます。

2. 候補リストから正しいスペルをクリックします。

3. 編集内容はプレゼンテーションに表示されます。

下線付きの単語を無視する ( Ignore ) か、辞書に追加する ( Add to Dictionary ) かを選択することもできます。

校正オプションを変更する

PowerPoint では校正オプションを変更して、PowerPoint でのテキストのレビュー方法をより詳細に制御できるようになります。たとえば、自動スペル チェックをカスタマイズして、PowerPoint がスペル エラーにフラグを立てる方法を変更できます。文法チェックをオンにして、文脈上のスペル エラーを見つけて修正することもできます。

校正オプションを変更する方法

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューにアクセスします。

2. [オプション]を選択します。ダイアログボックスが表示されます。

3. [校正]を選択し、必要に応じてオプションをカスタマイズします。完了したら、「OK」をクリックします。

PowerPoint のオプションの設定を変更すると(校正を含む)、現在のプレゼンテーションだけでなく、PowerPoint で編集するすべてのプレゼンテーションに影響します。