Microsoft Power Automate でのワークフロー共有

このチュートリアルでは、 Microsoft Power Automateでのワークフロー共有について説明します。組織内の他のユーザーとフローを共有することは、特に特定のフローに関して他のユーザーと共同作業する必要がある場合に必要です。ワークフローを共有するには主に 2 つの方法があります。すべては私たちが何を目指すかによって決まります。 

これは以前に作成したフローの例です。まず、[編集]リンクをクリックして名前を変更しましょう。

「My first flow 」という名前に変更しましょう。

次に、「保存」ボタンをクリックします。

目次

• ワークフロー共有の 2 つの主なタイプ
  • 1. 所有者を追加してワークフローを共有する
  • 2. ワークフローのコピーの共有
• 結論

ワークフロー共有の 2 つの主なタイプ

私たちのフローは、Microsoft の共有ワークスペース上に存在します。したがって、私たちが取り組んでいるのと同じフローを他の人が編集、実行、および共同作業できるようにしたい場合は、そのフローを共有できます。

1. 所有者を追加してワークフローを共有する

この最初の方法では、メニューバーから[共有]オプションをクリックするだけです。

次に、共有したい人のユーザー名を入力します。

ここで注意すべき点がいくつかあります。まず、[共有]をクリックすると、Microsoft のサブスクリプションを購入するか、試用版を設定するかを尋ねられる場合があります。30 日間のトライアルを開始したところです。購入を決定する前にさらに慣れることができるように、最初はこれも行うことをお勧めします。 

2 番目に注意すべきことは、この方法でフローを共有すると、このフローを共有する相手にもあなたの接続が組み込まれることになります。このサンプル フローをアクティブ化するときは、電子メールの使用を許可する必要があります。これは、フロー内で電子メールを送信するために使用されている電子メールであるためです。これを他の人と共有し、その人が自分のコンピュータでこのページを開いた場合、その人は私たちのフローに入ることができます。 

ユーザーはこれにアクセスして、必要に応じて編集または変更できます。これを実行すると、基本的に同じメール接続が使用されます。

したがって、この方法を使用してフローを共有することを選択した場合に注意すべき点が 1 つあります。それとは別に、Twitter 接続でフローを共有すると、彼らも私たちの Twitter 接続にアクセスできるようになります。彼らは私たちの Twitter パスワードにアクセスすることはできませんが、その接続を使用してフローを変更するだけで済みます。フローはその埋め込み接続を使用するため、必要なものを何でもツイートできます。

常に心に留めておかなければなりません。これらのものを共有するときは常に、基本的に組み込み接続も共有することになります。 

幸いなことに、彼らは Microsoft ワークフローに非常に役立ついくつかの素晴らしい変更を加えました。私たちは同じことをやっているので、他のユーザーがどんな編集をしてもここに表示されます。Google ドライブで作業しているようなものです。

2. ワークフローのコピーの共有

ワークフローを共有するもう 1 つの方法は、ワークフローのコピーを送信することです。メニュー バーから[コピーを送信]オプションをクリックするだけです。

[コピーの送信]パネルでは、共有するフローの名前と説明を編集し、共有するユーザーを指定できます。

受信者は、クラウド フロー テンプレートを共有したことを示す電子メールを受け取ります。その後、そのフローの独自のインスタンスを作成できます。

zip ファイルにエクスポートして、他のユーザーに送信することもできます。 

このタイプのワークフロー共有では、編集者が行った編集や作成した接続は転送されません。各ユーザーは自分のコピーを使用して作業します。統合したい接続にもそれをリンクする必要があります。

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結論

要約すると、共有メソッドの使用は、ユーザーがお互いのアクティビティを確認できる Google ドキュメントでの編集に似ています。また、埋め込み接続を共有することもできます。一方、コピーを送信して zip ファイルにエクスポートすることは、Google ドキュメントを MS Word ドキュメント ファイルとして保存し、それを他の人に電子メールで送信することに似ています。

これらは、Microsoft Power Automate でフローを共有できる 2 つの主な方法です。ワークフローを他の人と共有できると、確かにコラボレーションが向上し、より多くの人が作成した自動化の恩恵を受けることができます。

ではごきげんよう、

ヘンリー