Bagaimana untuk membuat fail .pst dalam Microsoft Outlook 2013?

Kemas kini terakhir: Oktober 2019

Pada hari yang lain, seorang rakan menggunakan Outlook 2013 sebagai klien e-melnya, bertanyakan tentang menyimpan data peribadinya dalam folder peribadi Outlook luar talian. Kami biasanya merujuk kepada fail ini sebagai fail PST. Ia berguna untuk menyimpan semua surat-menyurat yang berkaitan dengan subjek tertentu dalam folder berasingan di luar talian, jadi mencari dan mendapatkan semula apabila di luar talian akan menjadi mudah.

Begini cara anda mencipta fail data Outlook (pst) dalam Microsoft Outlook 2013. Menggunakan versi Outlook yang lebih baharu? Pergi ke panduan ini .

• Lancarkan Microsoft Outlook 2013 .
• Di bawah tab Laman Utama , pilih Item Baharu.
• Pilih Lagi Item dalam menu lungsur dan pilih Fail Data Outlook.

• Semak imbas lokasi di mana anda ingin menyimpan fail pst.
• Masukkan nama untuk fail dan klik pada OK.

TIPS :

• Untuk mengelakkan sebarang kehilangan sandaran e-mel anda, adalah amalan yang sangat baik untuk membuat sandaran fail PST anda ke peranti luaran atau folder rangkaian sekali sebulan atau satu perempat.
• Untuk meningkatkan keselamatan anda mungkin ingin melindungi kata laluan fail PST anda .
• Anda bebas menggunakan seberapa banyak fail PST yang diperlukan. Mempunyai berbilang fail PST akan membolehkan anda membuat sandaran dan menyimpan e-mel yang berkaitan dengan orang, projek atau jangka masa tertentu. Membahagikan PST anda kepada saiz yang boleh diurus juga mengurangkan risiko kehilangan data akibat rasuah PST. Saya biasanya menguruskan fail PST untuk setiap tahun kalendar. Sekali setahun buat fail PST baharu menggunakan proses yang digariskan di atas, dan jadikan fail data cipta sebagai lalai.
• Anda juga boleh mencipta sub-folder di bawah fail Outlook sedia ada, dengan memilih Folder Baharu dalam lungsur turun yang diperoleh dengan mengklik kanan pada fail psd dalam Outlook.

Semoga membantu 😉