Borang Outlook: Bagaimana untuk membuat borang yang boleh diisi dalam Microsoft Office 2016 / 2019?

Nota: Kandungan siaran ini terpakai untuk Office 2019,2016, 2013, 2010; versi desktop dan Office 365; Windows 10, 8 dan 7;

Siaran dikemas kini pada: Mei 2020

Berikut adalah soalan daripada Deanne:

Saya bekerja dalam industri Runcit. Saya menggunakan Outlook untuk mengurus maklumat hubungan saya. Saya sangat menyukai Outlook sebagai pengurus kenalan saya, tetapi jelas saya perlu dapat meningkatkan keupayaan asas borang hubungan. Keperluan saya ialah dapat menambah beberapa medan yang membolehkan saya menyimpan pautan ke profil media sosial setiap kenalan saya. Singkat cerita, saya rasa saya mempunyai beberapa soalan di sini: Pertama, cara membuat butang item menu yang membolehkan saya berinteraksi dengan borang Outlook dan kedua: bagaimana untuk meneruskan dan membuat atau mengubah suai borang Kenalan saya. Sebarang petunjuk amat dihargai. Terima kasih!

Dalam siaran ini, kami akan mengajar anda cara anda boleh membuat borang pengguna boleh diisi tersuai dengan mudah dalam Microsoft Outlook. Kami akan menyesuaikan borang Kenalan sebagai contoh, namun proses itu terpakai sepenuhnya untuk e-mel, tugasan, permintaan tugas, jemputan temu janji, entri jurnal dan sebagainya.

OK.. mari kita mulakan.

Bekerja dengan borang dalam Outlook tidak begitu sukar. Outlook menghantar beberapa templat yang telah ditetapkan, dan idea asasnya adalah untuk menyesuaikan templat tersebut mengikut keperluan anda.

Cipta Borang Outlook tersuai

Berikut ialah proses untuk memasukkan dan mengedit borang pengguna Outlook:

1. Sediakan tab Pembangun Outlook anda.
2. Buka borang Outlook sedia ada .
3. Ubah suai borang untuk memasukkan medan tersuai anda mengikut keperluan.
4. Simpan borang pengguna tersuai anda .
5. Uji kerja anda dengan teliti.
6. Kongsi dengan pengguna Outlook lain di tempat kerja atau kumpulan anda supaya mereka boleh menggunakan borang berguna yang baru anda buat :-).

Borang Outlook: Contoh terperinci

Microsoft Outlook menghantar koleksi borang yang bagus berkaitan dengan objek Outlook utama yang boleh anda pilih dan mulakan proses pembangunan borang anda. Itu sangat berguna kerana kami tidak mahu mencipta semula roda. Dalam tutorial ini, kami hanya akan meneruskan dan melanjutkan borang Kenalan sedia ada yang disimpan dalam pustaka borang standard anda.

Khususnya, kami akan memfokuskan secara khusus kepada anda cara menyesuaikan borang Kenalan. Untuk kemudahan, kami akan menganggap bahawa anda ingin mengurus maklumat media sosial berikut untuk orang hubungan anda:

• Profil LinkedIn
• profil Twitter
• profil Facebook
• Kumpulan Facebook

Begini rupa bentuk pengguna Outlook tersuai kami:

Langkah 0: Menyediakan tab Pembangun

Seperti yang dinyatakan oleh pembaca di atas, sebelum kami mula menggunakan borang Outlook tersuai kami , kami perlu mendayakan apa yang dipanggil tab Pembangun. Ini akan membolehkan kami mengakses keupayaan Outlook yang kami perlukan untuk membangunkan borang kami sendiri.

Begini cara melakukannya:

1. Mula-mula, teruskan dan buka Microsoft Outlook .
2. Sekarang klik kanan pada Ribbon dan pilih Customize Ribbon .

1. Klik pada kotak Semak Pembangun dan pilih OK .

1. Anda kini akan melihat tab Pembangun yang baru ditambah dalam Reben anda.

Langkah 1: Buka borang sedia ada anda

1. Pada Ribbon Outlook anda, teruskan dan tekan menu Pembangun .
2. Sekarang teruskan dan tekan Design a form .
3. Dalam medan kotak Lihat Dalam pastikan perpustakaan Borang Standard dipilih.
4. Pilih borang Kenalan .
5. Tekan Buka.
6. Sekarang kami akan meneruskan dan mengubah suai borang Kenalan sedia ada.
7. Anda akan perasan bahawa borang kami telah dibuka dalam Design View.
8. Dalam langkah seterusnya, kami akan menambah beberapa medan tersuai baharu untuk menyimpan maklumat Hubungi Media Sosial kami.

Langkah 2: Tambah medan Borang tersuai

Dalam langkah ini, kami akan meneruskan dan mencipta medan borang tersuai (lajur0 untuk maklumat Media Sosial.

• Dalam kumpulan Alat Ribbon anda, tekan butang Pemilih Medan.
• Dialog ini akan dibuka. Di bahagian bawah dialog Pemilih Medan, tekan Baharu.

• Buat Lajur baharu pertama anda, panggil ia LinkedIn, pilih Jenis = Teks dan Format = Teks, seperti yang ditunjukkan di bawah.

• Sekarang ulangi proses di atas untuk 3 medan seterusnya: Twitter, Facebook, Facebook Group.
• Anda akan melihat medan baharu anda dalam medan yang ditentukan Pengguna dalam bahagian folder seperti yang ditunjukkan di bawah:

Langkah 3: Tambahkan halaman Borang tersuai

Dalam langkah ini kami akan menambah halaman tersuai pada Borang Hubungan. Dalam halaman itu kami akan menyimpan medan profil Media Sosial.

1. Sekarang teruskan dan tekan tab (P.2) di sebelah Umum seperti yang ditunjukkan di bawah.

1. Sekarang dari Reben, tekan butang Halaman dan pilih Namakan semula Halaman.

1. Masukkan Media Sosial dalam medan Nama Halaman dan tekan OK.
2. Sekarang seret empat medan dari Medan Pilih ke Halaman Media Sosial anda dan letakkannya seperti ditunjukkan di bawah:

1. Nota: Untuk menjajarkan medan tersuai anda, cuma pilihnya (pastikan anda menekan butang CTRL semasa anda memilih semuanya), kemudian buat klik kanan dan tekan Jajar, kemudian pilih arah penjajaran.
2. Sebagai sebahagian daripada pembangunan borang anda, anda harus menyemak kerja anda secara berkala. Cara terbaik untuk melakukannya ialah dengan menekan butang Jalankan Borang ini. Ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana kerja anda akan dilihat kepada pengguna.

Langkah 4: Simpan borang Outlook anda

Seperti yang anda lihat sebelum ini, borang Kenalan anda yang diubah suai masih dalam Mod Reka Bentuk. Jika anda ingin mula menggunakannya, anda harus menerbitkannya ke pustaka Borang anda. Mengikut kebenaran anda, anda mungkin boleh menyediakannya untuk kegunaan anda sendiri atau membenarkan rakan sekerja lain dalam organisasi anda menggunakannya juga.

1. Daripada Reben anda, tekan butang Terbitkan.
2. Pilih Terbitkan Borang Sebagai..
3. Di bawah Nama Paparan jenis ContactFormSocial
4. Terbitkan.

Nota Pengguna Lanjutan: Borang anda akan disimpan sebagai fail .oft dalam direktori AppData direktori rumah anda:: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Langkah 5: Cuba borang baharu anda

Kami hampir sampai. Kini tiba masanya untuk meneruskan dan mencuba kerja kami.

1. Buka tab Kenalan anda dalam Outlook.
2. Hit Item Baru.
3. Tekan Borang Tersuai.
4. Pilih entri ContactFormSocial anda.
5. Tekan butang Media Sosial dalam Reben (anda baru sahaja menambahnya dalam langkah sebelumnya ;-))
6. Voila' – selesai!

Langkah 6: Gunakan borang hubungan baharu anda secara lalai

Jika anda berpuas hati dengan hasil kerja anda, anda boleh menetapkan borang baharu anda sebagai borang Kenalan lalai dalam Microsoft Outlook. Lakukan ini hanya selepas anda mengikuti keseluruhan tutorial, kerana langkah ini tidak relevan sebaliknya.

Teruskan seperti berikut:

1. Navigasi ke tab Kenalan.
2. Serlahkan folder pustaka Kenalan anda (secara lalai ia dinamakan Kenalan).
3. Klik kanan dan pilih Properties.
4. Dalam tab Umum, pilih nama borang anda (dalam kes kami ContactFormSocial) dalam medan Apabila menghantar ke folder.
5. Tekan OK.

Templat borang mesyuarat Outlook

Jika anda sedang mencari tutorial yang lebih mendalam, pastikan anda melawati contoh terperinci reka bentuk templat e-mel dan janji temu ini untuk Outlook (terpakai pada Windows dan macOSX)

Di mana untuk mencari templat Outlook saya?

Beberapa pembaca menghadapi masalah mencari lokasi storan borang pengguna tersuai mereka untuk Outlook.

Secara lalai, lokasi berada di bawah akaun pengguna anda. Dalam Windows 10 / 8 atau 7, ia mungkin akan menjadi: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.