Bagaimana untuk menjadikan Microsoft Outlook berjalan lebih pantas (versi 2019 / 365/ 2016)?

Inilah soalan yang kami dapat daripada pembaca:

Pencari lama, kali pertama bertanya: Mula menggunakan Outlook 365 beberapa bulan yang lalu. Minggu lepas saya mula melihat beberapa ketinggalan dalam prestasi Outlook, yang menjadi agak perlahan untuk memuat semula e-mel saya (hantar / terima mengambil masa lebih lama daripada biasa, penyegerakan peti masuk juga agak perlahan). Saya tertanya-tanya mengapa Outlook sangat perlahan, dan bagaimana saya harus membetulkan kelambatan ini, sebelum ia mula memberi kesan kepada produktiviti saya?

Mula-mula mari cuba tentukan sebab utama pembukaan Microsoft Outlook yang perlahan dan prestasi umum:

1. Tambahan Perisian (sama ada daripada Microsoft atau Pihak Ketiga)
2. Spesifikasi Komputer Keseluruhan
3. Prestasi rangkaian

Mari kita pecahkan ini.

Mempercepatkan Microsoft Outlook apabila ia berjalan perlahan

Dalam tutorial pantas ini, kami akan mempelajari cara menyelesaikan masalah prestasi. Tidak semua petua mungkin relevan sepenuhnya untuk situasi khusus anda, tetapi pastinya sebahagian daripadanya mungkin membantu.

Membaiki Isu permulaan yang perlahan

Lumpuhkan alat tambah Outlook pihak ke-3

Dalam kebanyakan kes, punca masalah prestasi Outlook ialah isu yang berkaitan dengan iklan pihak ketiga yang memanjangkan keupayaan Microsoft Office dan dipasang di atasnya.

Jika anda perasan bahawa Outlook agak perlahan pada permulaan, perkara pertama yang mungkin anda perlu lakukan ialah melumpuhkan Add-In COM tersebut.

Inilah cara untuk melakukannya:

1. Buka Microsoft Outlook
2. Tekan Fail, kemudian pilih Pilihan
3. Pilihan Outlook akan dibuka, sekarang teruskan dan tekan pautan Add-In.
4. Navigasi ke kotak kombo Urus di bahagian bawah skrin. Pastikan COM Add-Ins dipilih dan tekan Go.
5. Anda kini akan melihat senarai semua Add-In yang dipasang pada Komputer anda.
6. Nyahtanda kotak semak di sebelah setiap item yang tidak berkaitan dengan Microsoft (contohnya: Add-In yang dikaitkan dengan Pemapar PDF anda, Pengeditan Video/Pic, alat komunikasi pihak ke-3).

1. Tekan OK.
2. Sekarang teruskan dan mulakan semula pemasangan Outlook anda.
3. Semak sama ada masa permulaan anda telah dipendekkan. Kebanyakan kes, ini sepatutnya membantu. Jika tidak, teruskan ke bahagian seterusnya.

Nota: Mungkin terdapat keadaan di mana Outlook akan tersekat dan tidak akan dibuka sama sekali. Dalam kes itu, anda mungkin perlu memulakan Outlook dalam apa yang dipanggil "Mod selamat" , hanya untuk mengakses senarai Add-In anda.

Lumpuhkan Microsoft Add-Ins

Jika Permulaan masih perlahan, anda mungkin perlu melihat ke dalam Microsoft Add-Ins yang dipasang dalam Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA for Outlook Add-In dll').

Pada dasarnya anda harus melaksanakan prosedur serupa yang telah dijelaskan sebelum ini. Satu-satunya perbezaan ialah dalam langkah 6 anda harus memastikan semua kotak di sebelah entri Add-In tidak ditandakan.

Mempercepatkan Prestasi Keseluruhan

Terdapat keadaan di mana permulaan Outlook adalah pantas, namun prestasi Hantar-Terima dilihat sebagai perlahan. Jika itu kes anda, anda mungkin perlu melihat kepada dua topik utama: rangkaian anda dan PC anda.

Sentiasa bekerja dengan fail PST tempatan

Fail data Outlook (*.PST) membenarkan kami mengarkibkan mel, kalendar, kenalan dan item tugas Outlook daripada mengekalkannya pada perkhidmatan pembekal Mel (sama ada Exchange atau hanya IMAP). Ini membolehkan akses yang lebih mudah dan pantas kepada item tersebut dan jelas mengurangkan jejak kuota ruang akaun e-mel anda. Jika anda menyimpan fail PST anda pada pemacu rangkaian, anda mungkin sentiasa mengalami sedikit kelembapan semasa mengaksesnya, terutamanya melalui WIFI. Satu perkara yang perlu sentiasa diingat ialah memastikan fail PST disimpan pada Komputer anda. Walau bagaimanapun, anda harus memastikan sandaran yang betul bagi fail PST anda ke pemacu rangkaian / storan dalam talian atau cakera mudah alih.

Pertimbangkan peningkatan Perkakasan

Jika anda melihat beberapa kemerosotan prestasi apabila bekerja dengan lampiran besar (Pointpoint besar, Hamparan Excel dll'), anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk melihat spesifikasi komputer anda. Daripada pengalaman, sekurang-kurangnya 8GB RAM biasanya diperlukan untuk penggunaan perniagaan Microsoft Office, terutamanya jika anda menjalankan beberapa aplikasi secara selari.

Pernahkah anda mengalami prestasi Outlook yang lembap? Jangan ragu untuk berkongsi pengalaman anda.