Outlook: tetapkan semula dan tukar kata laluan dalam Office 2019 / 365 / 2016

Melindungi akaun e-mel anda ialah langkah kritikal yang diperlukan untuk melindungi privasi dalam talian anda. Menentukan kata laluan yang kukuh dan menyimpannya dalam alat menyimpan kata laluan ialah langkah pertama yang baik. Adalah disyorkan untuk menukar kata laluan anda secara proaktif secara berkala untuk memastikan akaun anda kekal dilindungi.

Siaran ini menerangkan cara anda boleh menetapkan semula kata laluan Outlook anda dengan mudah dalam Microsoft Office 2016 / 365/2019. Untuk kesederhanaan, tutorial ini menganggap bahawa anda menggunakan Outlook.com sebagai pembekal mel anda. Walau bagaimanapun, proses itu hampir terpakai sepenuhnya apabila menggunakan Yahoo, GMail atau akaun yang disediakan oleh pembekal internet anda, seperti Comcast, Verizon dan lain-lain.

Kami akan mulakan dengan menunjukkan cara anda boleh mengemas kini tetapan Outlook.com anda, dan kemudian benar-benar mengemas kini edisi desktop Outlook 365 (2019/2016).

Kemas kini kata laluan Outlook.com anda

• Log masuk ke Akaun Microsoft / Outlook.com / Hotmail anda, Klik pada Tetapan di bahagian atas sebelah kanan dan pilih Pilihan .

• Pada Mengurus akaun anda, tekan  Butiran akaun .

• Daripada tab baharu yang dibuka pilih Keselamatan & Privasi .
• Klik Tukar kata laluan anda .
• Masukkan kata laluan semasa, kata laluan baru dan taip semula kata laluan baru masing-masing pada ruang yang disediakan.
• Klik Simpan untuk menukar kata laluan baharu anda.

Nota: proses ini boleh dilaksanakan bukan sahaja pada PC anda, tetapi juga untuk telefon selular anda (sama ada Iphone atau Android) serta tablet (iPad, Android, Fire).

Tukar kata laluan anda dalam Outlook 2016

Langkah seterusnya kami ialah mengkonfigurasi edisi desktop Outlook (yang dipasang pada komputer peribadi anda) untuk berfungsi dengan kata laluan yang diubah suai.

Nota: Lihat di bawah untuk prosedur dikemas kini untuk Outlook 2019 .

1. Dari komputer meja atau komputer riba anda, buka Microsoft Outlook .
2. Sekarang teruskan dan tekan Fail dan kemudian pilih Tetapan akaun .
3. Dalam kotak dialog Tetapan akaun , navigasi ke tab E-mel.
4. Sekarang teruskan dan pilih akaun e-mel anda. Ini mungkin GMail, Outlook.com, Yahoo Mail atau mana-mana akaun POP/ IMAP lain yang dikonfigurasikan pada Outlook anda.
5. Sekarang tekan Change .

1. Di bawah Tukar Tetapan , masukkan kata laluan baharu anda. Sebagai peraturan, sentiasa gunakan kata laluan "kuat" yang mengandungi huruf besar dan kecil, tanda dan nombor serta lebih panjang daripada 8 aksara. Adalah penting anda memastikan kata laluan anda selamat menggunakan perisian menyimpan kata laluan.
2. Klik Seterusnya untuk menjalankan ujian dan tutupnya.
3. Kata laluan anda akan ditukar.

Pengguna Microsoft Exchange

Nota Penting: Prosedur yang kami gariskan di atas tidak akan berfungsi apabila mengakses e-mel anda melalui Pelayan Exchange . Dalam kes ini, kelayakan domain Windows anda (yang anda gunakan untuk log masuk ke komputer anda) digunakan untuk mengawal akses kepada e-mel anda. Anda boleh menetapkan kata laluan kepada folder Luar Talian anda walaupun.

Kemas kini kata laluan dalam Outlook 2019 / 365

Versi 2019, menyediakan cara yang lebih diperkemas untuk mengakses tetapan akaun dan profil anda. Berikut ialah cara untuk mengubah suai tetapan anda dalam Outlook 365/2019:

1. Buka Outlook.
2. Navigasi ke Menu Fail
3. Dalam tab Maklumat, di bawah Maklumat Akaun, tekan butang Tetapan Akaun.
4. Pilih Urus Profil.
5. Tekan Akaun E-mel.
6. Serlahkan akaun anda.
7. Tekan Perubahan
8. Ubah suai kata laluan anda
9. Tekan Seterusnya untuk menjalankan ujian tetapan akaun.

Kata laluan Outlook dalam macOS

Jika anda menggunakan Office untuk macOS, anda juga boleh mengubah suai tetapan kata laluan peti mel Outlook anda. Kami akan menganggap bahawa anda menggunakan Outlook.com atau Gmail dan anda telah mengemas kini tetapan baharu anda dalam talian, dan kini tiba masanya untuk membenarkan klien e-mel desktop anda mengakses peti masuk.

Sila teruskan seperti berikut:

1. Buka Outlook untuk macOS.
2. Dari bar alat atas, tekan Outlook.
3. Sekarang teruskan dan tekan Keutamaan dan pilih Akaun (dalam kawasan Tetapan Peribadi).
4. Di sebelah kiri, anda akan melihat akaun e-mel yang boleh diakses daripada Outlook. Serlahkan yang anda ingin ubah suai (mungkin IMAP atau POP).
5. Di bawah Maklumat Pelayan , teruskan kemas kini kata laluan anda. Ini sepatutnya sama dengan yang anda tetapkan dalam peti masuk Outlook.com/Gmail/Yahoo anda. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, pastikan anda memilih kata laluan yang kukuh, termasuk aksara besar, nombor dan simbol.
6. Sekarang teruskan dan tutup dialog.
7. Navigasi ke peti masuk dan sahkan bahawa anda mempunyai akses kepada e-mel terkini.

Itu sahaja 🙂

Tukar kata laluan fail data Outlook anda (Windows)

Kami sering mengesyorkan untuk mengarkibkan e-mel Outlook anda secara berkala untuk kegunaan luar talian menggunakan apa yang dipanggil Fail Data Outlook (fail PST). Dengan memanfaatkan fail PST, kami dapat mengakses item arkib kami dengan cepat untuk rujukan lanjut atau membuat sandaran berkala mengikut keperluan.

Satu topik yang lebih penting, yang sering diabaikan oleh pengguna Outlook, ialah hakikat bahawa fail data Outlook perlu dilindungi juga.

Begini cara kami mengurus tetapan kata laluan fail PST kami.

1. Mula-mula, teruskan log masuk ke Outlook .
2. Tekan Fail , kemudian pilih Tab Maklumat .
3. Di bawah Maklumat Akaun , tekan butang Tetapan Akaun .
4. Kemudian pilih Tetapan Akaun dan pergi ke tab Fail Data
5. Anda kemudian akan melihat senarai data Fail yang tersedia untuk klien Microsoft Outlook anda.
6. Serlahkan fail data anda. Nota: Anda mungkin mempunyai satu atau lebih folder Arkib. Pastikan untuk menyerlahkan yang betul.
7. Sekarang tekan butang Tetapan .
8. Kemudian, teruskan dan tekan Tukar Kata Laluan .
9. Taip kata laluan lama anda pada fail Data, biarkan ia kosong jika anda tiada kata laluan ditetapkan sebelum ini.
10. Sekarang taip kata laluan baharu anda dua kali. Pastikan anda membuat sandaran kata laluan baharu anda di tempat yang selamat.
11. Tekan OK .
12. Mulai sekarang, Outlook akan meminta anda untuk kata laluan setiap kali cuba mengakses Fail Data Luar Talian anda.
13. Sorotan disyorkan untuk menukar kata laluan anda secara berkala untuk memastikan akses kepada fail data anda terjamin.

Nota: Anda mungkin mempunyai lebih daripada satu fail data dalam PC anda. Pastikan untuk melindungi setiap fail dengan kata laluan.