Maakt u zich vaak zorgen over het maken van fouten bij het invoeren van tekst? PowerPoint 2016 biedt gebruikers een aantal controlefuncties, waaronder hulpmiddelen voor spelling en grammatica , waarmee u professionele, foutloze presentaties kunt maken.
Instructies voor spelling en grammatica in PowerPoint 2016
1. Klik op het tabblad Controleren op de opdracht Spelling.
2. Het Spellingvenster verschijnt aan de rechterkant. Voor elke fout in de presentatie probeert PowerPoint één of meerdere suggesties te bieden. Gebruikers kunnen een suggestie selecteren en op Wijzigen klikken om de fout te herstellen.
3. PowerPoint doorloopt elke fout totdat de gebruiker alle gevonden fouten heeft bekeken. Nadat de laatste fout is gecontroleerd, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt bevestigd dat de spellingcontrole is voltooid. Klik OK.
Als er geen suggesties worden gegeven, wordt alle tekst die op de dia wordt ingevoerd correct gespeld.
De spellingcontrole is niet altijd correct. Soms denkt PowerPoint dat een woord verkeerd gespeld is, terwijl dat in werkelijkheid niet het geval is. Dit gebeurt vaak met namen van mensen en eigennamen, die mogelijk niet in het woordenboek voorkomen. Als PowerPoint van mening is dat een woord een spelfout bevat, kunnen gebruikers ervoor kiezen dit woord niet te wijzigen met behulp van een van de volgende drie opties:
Standaard controleert PowerPoint de presentatie automatisch op spelfouten, zodat gebruikers mogelijk niet eens een afzonderlijke controle hoeven uit te voeren met de opdracht Spelling. Deze fouten worden aangegeven door rode lijnen onder de woorden.
Automatische spellingcontrole gebruiken:
1. Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord. Er verschijnt een menu.
2. Klik op het correct gespelde woord in de suggestielijst.
3. De aanpassing verschijnt in de presentatie.
Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om een onderstreept woord te negeren of aan woordenboek toe te voegen .
Met PowerPoint kunnen gebruikers de controleopties wijzigen . Het geeft de gebruiker meer controle over hoe hij de tekst evalueert. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld de automatische spellingcontrole aanpassen om de manier te wijzigen waarop PowerPoint spelfouten markeert. Gebruikers kunnen ook grammaticacontrole inschakelen om contextuele spelfouten te helpen opsporen en corrigeren.
Proefdrukopties wijzigen
1. Klik op het tabblad Bestand om toegang te krijgen tot de Backstage-interface.
2. Selecteer Opties. Er verschijnt een dialoogvenster.
3. Selecteer Proefdrukken en pas de opties indien nodig aan. Als u klaar bent, klikt u op OK.
Het wijzigen van instellingen in PowerPoint- opties , inclusief Proofing, heeft invloed op elke presentatie die de gebruiker in PowerPoint bewerkt, niet alleen op de huidige presentatie.
Succes!
Bekijk meer:
Met SmartArt in PowerPoint 2016 kunnen presentatoren informatie grafisch overbrengen in plaats van alleen platte tekst te gebruiken. Er zijn veel manieren om SmartArt te gebruiken om verschillende ideeën te illustreren.
Een diagram is een hulpmiddel dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens grafisch weer te geven. Door een diagram in een presentatie te gebruiken, kan het publiek de betekenis achter de cijfers beter begrijpen.
Met PowerPoint 2016 kunnen gebruikers geluid aan presentaties toevoegen. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld achtergrondmuziek aan de ene dia en geluidseffecten aan een andere dia toevoegen, en zelfs hun eigen verhaal of commentaar opnemen.
Wat is animatiedeelvenster in PowerPoint? Hoe effecten creëren in PowerPoint 2016? Laten we met LuckyTemplates.com leren hoe u effecten kunt creëren voor tekst en objecten in PowerPoint!
Gebruikers kunnen objecten naar wens op de dia rangschikken door ze op veel verschillende manieren uit te lijnen, te ordenen, te groeperen en te roteren.
Vormen zijn een geweldige manier om presentaties interessanter te maken. PowerPoint biedt gebruikers een grote verscheidenheid aan vormen om uit te kiezen, en deze kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van elke persoon.
Om effectieve PowerPoint-presentaties te maken, is het belangrijk dat de dia's heel gemakkelijk leesbaar zijn. Een van de meest gebruikelijke manieren om dit te doen is door tekst op te maken als een lijst met opsommingstekens of genummerde tekst.
Inspringen en regelafstand zijn twee belangrijke functies die u kunt gebruiken om te wijzigen hoe tekst op een dia wordt weergegeven.
In plaats van een diavoorstelling normaal te presenteren, kunt u ervoor kiezen deze als video te presenteren of zelfs online te presenteren, zodat anderen deze op afstand kunnen bekijken.
PowerPoint biedt een aantal hulpmiddelen waarmee u kunt oefenen met het presenteren van diavoorstellingen.
