Voordat gebruikers een presentatie verzenden, kunnen ze anderen vragen de presentatie te beoordelen en feedback te geven op de dia's. De maker van de presentatie kan zelfs samenwerken met een medewerker om samen een presentatie te maken. Als u een papieren versie reviseert, kunt u opmerkingen in de marges toevoegen of ruwe en definitieve concepten naast elkaar vergelijken. Bovendien kunnen gebruikers deze dingen in PowerPoint 2016 doen met de functies Opmerkingen en Vergelijken .
Een presentatie beoordelen
Opmerkingen over de presentatie
Bij het herzien van of samenwerken aan een presentatie willen gebruikers mogelijk aantekeningen of suggesties maken zonder de dia's daadwerkelijk te wijzigen. Door een opmerking achter te laten, kunnen lezers iets noteren zonder de dia te wijzigen. Opmerkingen kunnen worden toegevoegd en gelezen door de oorspronkelijke auteur of een andere recensent.
Hoe u een opmerking kunt toevoegen
1. Selecteer de tekst of het object (of klik in het gebied met de dia's) waar u de opmerking wilt laten verschijnen.
2. Ga naar het tabblad Controleren en klik vervolgens op de opdracht Nieuwe opmerking.
3. Het venster Opmerkingen verschijnt. In dit voorbeeld bevat het een opmerking gemaakt door recensent Javier, plus ruimte voor de opmerking van iemand anders.
4. Typ een opmerking in het vak en druk vervolgens op Enter of klik ergens buiten het vak om de opmerking op te slaan.
5. Opmerkingen worden weergegeven door een klein pictogram op de dia.
Zie Reacties
Gebruikers kunnen opmerkingen bekijken of erop reageren, inclusief opmerkingen van andere revisoren, door terug te keren naar het venster Opmerkingen. Klik gewoon op het commentaarpictogram op de dia of klik op de opdracht Opmerkingen tonen op het tabblad Controleren.
Een opmerking bewerken:
1. Selecteer in Opmerkingen de opmerking die u wilt bewerken.
2. Voer de gewenste wijzigingen in en druk vervolgens op Enter of klik ergens buiten het opmerkingenveld. De wijzigingen zullen worden toegepast.
Hoe u op een opmerking kunt reageren
1. Klik in Opmerkingen op Beantwoorden onder de opmerking waarop u wilt reageren.
2. Typ het antwoord en druk vervolgens op Enter of klik ergens buiten het vak. De opmerking verschijnt onder de oorspronkelijke opmerking en er wordt een extra pictogram aan de dia toegevoegd.
Verwijder opmerkingen
Om een opmerking te verwijderen, selecteert u de opmerking die u wilt verwijderen, gaat u vervolgens naar het tabblad Controleren en klikt u op de opdracht Verwijderen.
Als u meerdere opmerkingen wilt verwijderen, klikt u op de vervolgkeuzepijl onder de opdracht Verwijderen. Gebruikers kunnen opmerkingen van de huidige dia of van de hele presentatie verwijderen.
Vergelijk presentaties
Er zijn situaties waarin gebruikers meerdere versies van dezelfde presentatie hebben. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld meerdere concepten maken, of medewerkers of collega's kunnen hun eigen unieke kopie opslaan.
Gebruikers kunnen eenvoudig meerdere versies vergelijken en combineren met behulp van de vergelijkingsfunctie van PowerPoint . Hierdoor kunnen gebruikers de verschillen zien tussen twee versies van dezelfde presentatie, zodat gebruikers kunnen beslissen welke wijzigingen ze in de definitieve versie willen opnemen.
Hoe twee presentaties te vergelijken
In dit voorbeeld vergelijken we twee versies van de presentatie Internetveiligheid voor iedereen.
(Referentielink: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Internetveiligheid bewerkt door Tim )
1. Open een versie van de presentatie die u wilt vergelijken. In dit voorbeeld beginnen we met powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. Selecteer op het tabblad Controleren de opdracht Vergelijken.
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer de tweede versie van de presentatie die u wilt vergelijken en klik vervolgens op Samenvoegen. In dit voorbeeld kiezen we de internetveiligheidsversie die is bewerkt door Tim.
4. Het venster Revisies verschijnt, waarin u de twee presentaties kunt vergelijken.
Als u tevreden bent met de wijzigingen in de beoordeling, klikt u op Beoordeling beëindigen. Alleen wijzigingen die de gebruiker accepteert, worden toegepast op de eindpresentatie.
Als u PowerPoint vaak gebruikt, mag u deze prachtige PowerPoint-achtergronden niet missen .
Ik hoop dat je succesvol bent.